MISSIONS

1. Gestion du personnel/Ressources humaines
Administration du personnel
• Rédiger les actes administratifs et assurer une veille réglementaire et juridique (prévenir les risques de contentieux, arrêtés de positions administratives…) ;
• Etablir les fiches de paie ;
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents et le suivi de l’activité du personnel ;
• Informer, conseiller et orienter les agents ;
• Etablir le Rapport Social Unique.

Pilotage :
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de la commune ;
• Participer à la préparation du budget du personnel et assurer le suivi de l’évolution de la masse salariale ;
• Mettre à jour les fiches de poste et organiser les campagnes d’avancement de grade et promotion interne ;
• Préparer les dossiers et participer aux instances représentatives (CST-CAP-CCP) et établir les comptes rendus ;
• Participer à la politique de recrutement et de mobilité interne (définir les besoins, rédiger les vacances d’emplois, suivre les candidatures…).

Conseil et accompagnement :
• Contribuer à l’amélioration des conditions et d’organisation du travail en collaboration avec les responsables de service, les assistants de prévention et l’ACFI du CDG13 ;
• Assister et conseiller les autres services de la collectivité (règlementation, formation, recrutement, gestion des carrières…) ;
• Assister et conseiller les élus en lien avec le DGS.

2. Gestion des finances
Mettre en œuvre les orientations budgétaires :
• Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le DGS (comptabilité analytique…) ;
• Assurer une veille réglementaire et technique ;
• Élaborer puis réaliser des études et stratégies financières ;
• Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget ;
• Assister et conseiller les différents services de la collectivité en matière de finances.

Gérer les moyens financiers de la collectivité :
• Élaborer et préparer le budget (débat d'orientation budgétaire, compte administratif et budgets annexes le cas échéant), en assurer le suivi (tableaux de bord de suivi budgétaire…) en lien avec les élus et le DGS, anticiper l'évolution de la situation financière ;
• Apporter un appui à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…) ;
• Piloter les relations avec la Trésorerie.

Organiser et coordonner le service des finances :
• Encadrer, coordonner et contrôler le travail des agents (vérification des mandats et des titres) ;
• Rendre compte de l’activité du pôle au DGS.