Chargé(e) d'administration
Offre n° O013240723000945
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ARLES
Poste à pourvoir le
26/08/2024
Date limite de candidature
26/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Descriptif du poste :
Poste placé sous l’autorité de l’administrateur et de l’ensemble de l’équipe de direction du Théâtre
Poste placé sous l’autorité de l’administrateur et de l’ensemble de l’équipe de direction du Théâtre
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Logistique
-Courses spécifiques en lien avec l’accueil des compagnies et la bar du théâtre
- Rédaction, diffusion et actualisation des feuilles de route et du livret d’accueil à destination
des compagnies
- Gestion et organisation des stocks de réception (loges, catering et bar)
- Accueil des compagnies : installation des loges sur place et hors les murs, organisation
des demandes spécifiques (réservations de restauration, taxis, transferts d’artistes…)
- Préparation logistique et installation des réceptions, sur place et hors les murs
- Veille au bon accueil des compagnies : décoration, informations et disponibilité
- Aide à l’installation et à la logistique des opérations hors salle de théâtre
Administration
- Suivi administratif des contrats (cessions, coproductions, partenariats, mise à disposition
de l’établissement…)
- Analyse d’offre de fournisseurs et saisie des engagements / bons de commande
et décisions correspondantes
- Facturation et préparation d’engagements de recettes
- Mise en place et suivi de plannings de gestion (véhicules, congés…)
Secrétariat
- Standard téléphonique
- Traitement de courriers internes et externes
- Archivage
- Gestion des commandes et suivi : fournitures administratives, réapprovisionnement photocopieur
Autres
- Permanences ponctuelles de billetterie (logiciel Sirius)
- Permanences ponctuelles au bar du théâtre
- Permanences pour l’accueil des spectateurs (séances tout public et séances scolaires)
- Participation aux réunions d’équipes hebdomadaires
Logistique
-Courses spécifiques en lien avec l’accueil des compagnies et la bar du théâtre
- Rédaction, diffusion et actualisation des feuilles de route et du livret d’accueil à destination
des compagnies
- Gestion et organisation des stocks de réception (loges, catering et bar)
- Accueil des compagnies : installation des loges sur place et hors les murs, organisation
des demandes spécifiques (réservations de restauration, taxis, transferts d’artistes…)
- Préparation logistique et installation des réceptions, sur place et hors les murs
- Veille au bon accueil des compagnies : décoration, informations et disponibilité
- Aide à l’installation et à la logistique des opérations hors salle de théâtre
Administration
- Suivi administratif des contrats (cessions, coproductions, partenariats, mise à disposition
de l’établissement…)
- Analyse d’offre de fournisseurs et saisie des engagements / bons de commande
et décisions correspondantes
- Facturation et préparation d’engagements de recettes
- Mise en place et suivi de plannings de gestion (véhicules, congés…)
Secrétariat
- Standard téléphonique
- Traitement de courriers internes et externes
- Archivage
- Gestion des commandes et suivi : fournitures administratives, réapprovisionnement photocopieur
Autres
- Permanences ponctuelles de billetterie (logiciel Sirius)
- Permanences ponctuelles au bar du théâtre
- Permanences pour l’accueil des spectateurs (séances tout public et séances scolaires)
- Participation aux réunions d’équipes hebdomadaires
Profils recherchés
Profil et compétences :
-profils atypiques bienvenus
-Appétit nécessaire pour la mission de service public et les projets de territoire
-Intérêt avéré pour le spectacle (danse, cirque, théâtre, musique…) et les écritures contemporaines
-Aisance relationnelle, rédactionnelle, dynamisme, rigueur et esprit d’équipe
- Etre titulaire du permis B
Caractéristiques du poste :
Type de contrat : Poste contractuel de droit public en CDD renouvelable, grille indiciaire Cat C.
Temps de travail : 80% (travail du lundi au vendredi en soirée, certains dimanches et jours fériés)
-profils atypiques bienvenus
-Appétit nécessaire pour la mission de service public et les projets de territoire
-Intérêt avéré pour le spectacle (danse, cirque, théâtre, musique…) et les écritures contemporaines
-Aisance relationnelle, rédactionnelle, dynamisme, rigueur et esprit d’équipe
- Etre titulaire du permis B
Caractéristiques du poste :
Type de contrat : Poste contractuel de droit public en CDD renouvelable, grille indiciaire Cat C.
Temps de travail : 80% (travail du lundi au vendredi en soirée, certains dimanches et jours fériés)
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.