Chef de service moyens et dispositifs transversaux (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240723000164
Publiée le 27/11/2024
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
31/03/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chef de service moyens et dispositifs transversaux
Missions / conditions d'exercice
Missions générales du poste :
Le/la Chef de service, sous la responsabilité du Directeur délégué, est chargé de piloter et gérer les dispositifs de recrutement, les campagnes de mobilité, les
Procédures liées aux parcours professionnels, les postes et effectifs des agents régionaux des lycées
Il participe à la mise en œuvre des stratégies RH pour attirer, développer et retenir les talents.
Activités:
Il/elle est garant de la mise en œuvre et du bon déroulement des missions suivantes :
Le pilotage et la coordination des dispositifs de recrutement :
-définition et mise en œuvre de la stratégie de recrutement des titulaires et contractuels dans les lycées et le CREPS
-supervision du processus de recrutement de la définition des besoins à la mise en œuvre des campagnes annuelles et recrutements et au fil de l’eau -organisation des étapes de sélection des candidats
-organisation et pilotage des jurys de recrutement
-suivi de la procédure de recrutement jusqu’à l’intégration du candidat
-développement des partenariats avec les lycées professionnels, les prescripteurs de l’emploi et autres institutions pour attirer les talents
La gestion et la coordination des campagnes de mobilité interne :
-organisation et pilotage des procédures de mobilité annuelle, à profil et au fil de l’eau
-organisation d’entretiens individuels et rôle de conseil et d’accompagnement
-suivi de la procédure de mobilité jusqu’à la nouvelle affectation du candidat
La gestion et le développement des procédures facilitants les parcours professionnels internes à la collectivité, le suivi des situations individuelles
-organisation et pilotage des campagnes de reconnaissances de spécialité et validations aux fonctions d’encadrement
-conception, mise en œuvre et évaluation de parcours facilitants les évolutions professionnelles internes
- accompagnement et aide à la résolution de situations individuelles
- suivi des actions : réintégrations, changements d’affectation, prorogations, ruptures conventionnelles
- accompagnement des agents encadrants dans leur projet professionnel.
Le pilotage des postes et des effectifs :
- suivi du tableau des emplois, du pesage et de l’implantation des postes pour alimenter la démarche de dialogue de gestion
- conduite de la démarche de mise à jour des postes dans ASTRE RH/GPOSTOS
-suivi des effectifs entrées/sorties et propositions d’évolution des métiers et compétences
-mise en place des politiques régionales dédiées (plan d’égalité femmes/hommes,…) dans les procédures Pilotage des procédures d’accompagnement professionnel
-organisation d’une veille des facteurs d’évolutions pouvant impacter les emplois
-Elaboration des scénarios prospectifs en matière de gestion des emplois, de la mobilité et du recrutement
Dans le cadre de ces activités il/elle est chargé de :
- l’accompagnement de l’équipe du service composée de 8 agents
- gérer les ressources affectées au service et anticiper les besoins
- mettre en œuvre les actions du service (projets ou processus internes au service ou transversaux), contrôler et évaluer leur bonne exécution dans une démarche d’amélioration continue
- gérer des tableaux de suivi et reporting d’activités ;
- Communiquer au directeur délégué tout élément permettant d’informer la DRH, les élus et le Cabinet du Président
- préparer les prises de décision en apportant les éclairages nécessaires
- veiller au respect des règles juridiques ; assurer une veille réglementaire et diffuser auprès de l’équipe les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires,
- participer aux réunions de l’équipe de direction et proposer des orientations pour l’action du service
-préparer les instances de dialogue social dédiées et participer à leur animation
-participer et ou animer aux réunions internes, transversales ou institutionnelles en fonction des besoins identifiés
-gérer l’ensemble de ses missions en partenariat étroit avec le chef de service STRLC et en transversalité avec les directions déléguées de la DRH et directions partenaires de la Région
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Le/la Chef de service, sous la responsabilité du Directeur délégué, est chargé de piloter et gérer les dispositifs de recrutement, les campagnes de mobilité, les
Procédures liées aux parcours professionnels, les postes et effectifs des agents régionaux des lycées
Il participe à la mise en œuvre des stratégies RH pour attirer, développer et retenir les talents.
Activités:
Il/elle est garant de la mise en œuvre et du bon déroulement des missions suivantes :
Le pilotage et la coordination des dispositifs de recrutement :
-définition et mise en œuvre de la stratégie de recrutement des titulaires et contractuels dans les lycées et le CREPS
-supervision du processus de recrutement de la définition des besoins à la mise en œuvre des campagnes annuelles et recrutements et au fil de l’eau -organisation des étapes de sélection des candidats
-organisation et pilotage des jurys de recrutement
-suivi de la procédure de recrutement jusqu’à l’intégration du candidat
-développement des partenariats avec les lycées professionnels, les prescripteurs de l’emploi et autres institutions pour attirer les talents
La gestion et la coordination des campagnes de mobilité interne :
-organisation et pilotage des procédures de mobilité annuelle, à profil et au fil de l’eau
-organisation d’entretiens individuels et rôle de conseil et d’accompagnement
-suivi de la procédure de mobilité jusqu’à la nouvelle affectation du candidat
La gestion et le développement des procédures facilitants les parcours professionnels internes à la collectivité, le suivi des situations individuelles
-organisation et pilotage des campagnes de reconnaissances de spécialité et validations aux fonctions d’encadrement
-conception, mise en œuvre et évaluation de parcours facilitants les évolutions professionnelles internes
- accompagnement et aide à la résolution de situations individuelles
- suivi des actions : réintégrations, changements d’affectation, prorogations, ruptures conventionnelles
- accompagnement des agents encadrants dans leur projet professionnel.
Le pilotage des postes et des effectifs :
- suivi du tableau des emplois, du pesage et de l’implantation des postes pour alimenter la démarche de dialogue de gestion
- conduite de la démarche de mise à jour des postes dans ASTRE RH/GPOSTOS
-suivi des effectifs entrées/sorties et propositions d’évolution des métiers et compétences
-mise en place des politiques régionales dédiées (plan d’égalité femmes/hommes,…) dans les procédures Pilotage des procédures d’accompagnement professionnel
-organisation d’une veille des facteurs d’évolutions pouvant impacter les emplois
-Elaboration des scénarios prospectifs en matière de gestion des emplois, de la mobilité et du recrutement
Dans le cadre de ces activités il/elle est chargé de :
- l’accompagnement de l’équipe du service composée de 8 agents
- gérer les ressources affectées au service et anticiper les besoins
- mettre en œuvre les actions du service (projets ou processus internes au service ou transversaux), contrôler et évaluer leur bonne exécution dans une démarche d’amélioration continue
- gérer des tableaux de suivi et reporting d’activités ;
- Communiquer au directeur délégué tout élément permettant d’informer la DRH, les élus et le Cabinet du Président
- préparer les prises de décision en apportant les éclairages nécessaires
- veiller au respect des règles juridiques ; assurer une veille réglementaire et diffuser auprès de l’équipe les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires,
- participer aux réunions de l’équipe de direction et proposer des orientations pour l’action du service
-préparer les instances de dialogue social dédiées et participer à leur animation
-participer et ou animer aux réunions internes, transversales ou institutionnelles en fonction des besoins identifiés
-gérer l’ensemble de ses missions en partenariat étroit avec le chef de service STRLC et en transversalité avec les directions déléguées de la DRH et directions partenaires de la Région
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Formation, diplômes, permis (préciser obligatoire ou souhaité):
Formation supérieure (Niveau Bac + 3 à Bac + 5, idéalement en ressources humaines)
Expérience confirmée en management : la capacité à donner du sens, des perspectives et à susciter l’adhésion des équipes sera déterminante.
Expérience en conduite de projets transversaux
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des établissements scolaires souhaitée
Connaissances du statut des Agents régionaux des lycées
Maîtrise du statut des agents de la fonction publique territoriale et bonne connaissance du droit et du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire Maitrise techniques de conduite d’entretiens et pilotage de projets
Aisance avec l’informatique, maîtrise des outils word , excell
Savoir-être:
Qualités relationnelles, aisance travail en équipe et aptitudes travail en transversalité
Capacité d’écoute et de communication, goût prononcé pour le facteur humain
Sens de l’organisation et des responsabilités
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à être force de proposition et à mettre en œuvre opérationnellement les projets
Réactivité, adaptabilité, disponibilité et discrétion
Capacité d’argumentation et de négociation
Aptitude à la prise de décision et à l’émission de consignes
Capacité à déléguer
Respect des règles de confidentialité
Temps de travail et horaires :
Dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public – privilégier prise de congés pendant les périodes de congés scolaires
Formation supérieure (Niveau Bac + 3 à Bac + 5, idéalement en ressources humaines)
Expérience confirmée en management : la capacité à donner du sens, des perspectives et à susciter l’adhésion des équipes sera déterminante.
Expérience en conduite de projets transversaux
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des établissements scolaires souhaitée
Connaissances du statut des Agents régionaux des lycées
Maîtrise du statut des agents de la fonction publique territoriale et bonne connaissance du droit et du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire Maitrise techniques de conduite d’entretiens et pilotage de projets
Aisance avec l’informatique, maîtrise des outils word , excell
Savoir-être:
Qualités relationnelles, aisance travail en équipe et aptitudes travail en transversalité
Capacité d’écoute et de communication, goût prononcé pour le facteur humain
Sens de l’organisation et des responsabilités
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à être force de proposition et à mettre en œuvre opérationnellement les projets
Réactivité, adaptabilité, disponibilité et discrétion
Capacité d’argumentation et de négociation
Aptitude à la prise de décision et à l’émission de consignes
Capacité à déléguer
Respect des règles de confidentialité
Temps de travail et horaires :
Dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public – privilégier prise de congés pendant les périodes de congés scolaires
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.