Chef de service moyens et dispositifs transversaux

Il/elle mettra en œuvre les projets et partenariats identifiés, et animera les réunions et échanges d'informations, y compris en interne à la DRH
Il/elle est également chargé(e) de mettre tout en œuvre pour contribuer à la réussite des projets portés par les autres services des directions déléguées et par le service pilotage et modernisation de la DRH

Plus spécifiquement, il/elle devra notamment :
Mettre en œuvre les actions du service (projets ou processus) et contrôler leur bonne exécution
Communiquer au directeur délégué tout élément permettant d'informer la DRH, les élus et le cabinet du Président
Représenter, à la demande, l'administration auprès des partenaires
Gérer les ressources affectées et anticiper les besoins
Produire les évaluations et alimenter la communication
Assurer la veille sectorielle et contribuer aux stratégies
Préparer les prises de décision en apportant les éclairages nécessaires
Assurer l'animation et la mobilisation de proximité des agents

Pilotage de l'activité et participation aux projets de la direction déléguée :
Concevoir et mettre en œuvre le projet de service en coordination avec le service territorialisé relation aux lycées et au CREPS
Assurer la conduite des projets transversaux du service en lien avec les autres entités de la DRH et de la direction des lycées
Valider, contrôler et évaluer les actions menées par le service
Veiller au respect des règles juridiques, assurer une veille réglementaire et diffuser auprès de l'équipe les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
Participer aux réunions de l'équipe de direction et proposer des orientations pour l'action du service
Apporter un appui méthodologique aux agents du service
Signer les courriers et procédures inhérents à ses fonctions et selon le niveau de délégation

Réalisation d'activités spécifiques au service à destination des agents des lycées et du CREPS :
Pilotage des postes et des effectifs :
Suivre le tableau des emplois, du pesage et de l'implantation des postes pour alimenter la démarche de dialogue de gestion, en lien avec la DLYC
Préparer les instances de dialogue social dédiées et participer à l'animation de ces instances
Conduire la démarche de mise à jour des postes dans ASTRE RH/GPOSTOS
Piloter les comités de suivi DRH/DLYC/DSI
Suivre les effectifs entrées/sorties et proposer une évolution des métiers et compétences
Mettre en place les politiques régionales dédiées (plan d'égalité femmes/hommes) dans les procédures

Pilotage des procédures d'accompagnement professionnel :
Mettre en œuvre les procédures de mobilité à points et à profil
Mettre en œuvre les procédures de reconnaissance professionnelle
Être garant(e) du bon déroulement de ces procédures conduites par l'équipe gestionnaire (phase de préparation, phase de lancement de la campagne, phase d'instruction et mise en œuvre, phase de consolidation des résultats, phase de communication)
Animer les réunions de travail en collaboration avec la DLYC et organiser les jurys et les épreuves de recrutement (distanciel ou présentiel)
Evaluer les dispositifs et impulser une démarche d'amélioration continue
Préparer les instances de dialogue social dédiées et participer à l'animation de ces instances
Mettre en œuvre le parcours métiers (parcours aspirant encadrant, parcours encadrant, et à terme, parcours maintenance et restauration)

Pilotage des opérations de recrutement :
Mettre en œuvre les procédures annuelles de recrutement des agents de service général, de restauration et de maintenance, les procédures de recrutement spécifiques sur postes à profil et les procédures de recrutement d'agents contractuels internes et externes
Recruter les suppléants contractuels dans les lycées et le CREPS en lien avec les besoins exprimés par le STLRC

L'agent peut être amené(e) à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Savoirs :
Connaissances en matière de budgets, achats publics et finances publiques
Connaissance du fonctionnement des établissements scolaires souhaitée

Savoirs-faire :
Maîtrise du statut des agents de la fonction publique territoriale et bonne connaissance du droit et du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoirs-être :
Sens de l'organisation et des responsabilités
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité à être force de propositions et à mettre en ?uvre opérationnellement les projets
Réactivité, adaptabilité, disponibilité et discrétion
Capacité d'écoute et de communication
Capacité d'argumentation et de négociation
Aptitude à la prise de décision et à l'émission de consignes
Capacité à déléguer
Respect des règles de confidentialité

Formations et diplômes :
Expérience confirmée en management : la capacité à donner du sens, des perspectives et à susciter l'adhésion des équipes sera déterminante
Expérience en conduite de projets transversaux

Formation supérieure (Niveau Bac + 3 à Bac + 5, idéalement en ressources humaines)