Gestionnaire des salles municipales
Offre n° O013240722001604
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ISTRES
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction Générale des Services, l'agent sera placé sous l'autorité de la directrice de la Communication et du Protocole.
Missions / conditions d'exercice
- Planning des salles de la Maison des Traditions et du Patrimoine,
- Liens et contact avec les associations, services municipaux et différents utilisateurs,
- Utilisation d'un logiciel spécifique pour planning,
- Etablir courriers, mails, tableaux, fiches et conventions,
- Contact sur site avec les intervenants de manifestations,
- Contact téléphonique avec les administrés et agents de la collectivité,
- Suivi et coordinations des plannings,
- Organisation des réunions avec les associations.
- Liens et contact avec les associations, services municipaux et différents utilisateurs,
- Utilisation d'un logiciel spécifique pour planning,
- Etablir courriers, mails, tableaux, fiches et conventions,
- Contact sur site avec les intervenants de manifestations,
- Contact téléphonique avec les administrés et agents de la collectivité,
- Suivi et coordinations des plannings,
- Organisation des réunions avec les associations.
Profils recherchés
- Savoir rédiger des courriers,
- Savoir utiliser l'OBM,
- Connaissance informatique et des logiciels métiers,
- Sens du service publique.
- Savoir utiliser l'OBM,
- Connaissance informatique et des logiciels métiers,
- Sens du service publique.
Contact
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser au service GPEEC – DRH de la Mairie d’Istres.
Mail : gpeec@istres.fr
Candidature à adresser au service GPEEC – DRH de la Mairie d’Istres.
Mail : gpeec@istres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.