gestionnaire administrative au logement
Offre n° O013240717000730
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
vitrolles
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
. Étude de toutes les demandes de logement : planification et programmation des pré-commissions, rédaction des comptes rendus et le suivi, présentation des tableaux d’étude
. Étude et vérification des candidatures : contrôle des dossiers administratifs, adéquation avec les logements proposés
. Suivi des MOUS (relogement,…) : organisation des points mensuels, suivi de l’état d’avancement
. Lien avec les bailleurs : contact régulier téléphonique, mails, écrits
. Mise à jour des enquêtes expulsions : contact avec les travailleurs sociaux, bailleurs, réception des familles
. Habitat insalubrité et indécence : rencontres avec les instances, visites de terrain
. Étude et vérification des candidatures : contrôle des dossiers administratifs, adéquation avec les logements proposés
. Suivi des MOUS (relogement,…) : organisation des points mensuels, suivi de l’état d’avancement
. Lien avec les bailleurs : contact régulier téléphonique, mails, écrits
. Mise à jour des enquêtes expulsions : contact avec les travailleurs sociaux, bailleurs, réception des familles
. Habitat insalubrité et indécence : rencontres avec les instances, visites de terrain
Missions / conditions d'exercice
- Participer aux commissions d’attributions
- Participer et suivre la MOUS (relogement, bailleurs sociaux…)
- Maintenir le lien avec les bailleurs sociaux
- Préparer et participer aux commissions de prévention des expulsions
- Gérer des dossiers habitat, insalubrité et indécence
- Travailler en lien avec la DHCS sur tous les thèmes et notamment avec le chargé de mission Habitat-GUSP
- Participer et suivre la MOUS (relogement, bailleurs sociaux…)
- Maintenir le lien avec les bailleurs sociaux
- Préparer et participer aux commissions de prévention des expulsions
- Gérer des dossiers habitat, insalubrité et indécence
- Travailler en lien avec la DHCS sur tous les thèmes et notamment avec le chargé de mission Habitat-GUSP
Profils recherchés
Statuts, organisation municipale
Techniques et outils de communication et d’écoute
Juridique : application des lois, règlements et arrêtés
Principes de fonctionnement des bailleurs sociaux
Partenaires
Techniques d’accueil et gestion des situations agressives
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
Techniques de secrétariat
Techniques d’organisation et gestion du temps
Travail en réseau
Qualités relationnelles
Rigueur, méthodologie
Travail d’équipe, esprit d’équipe, transversalité
Adaptabilité
Disponibilité
Qualité rédactionnelle
Autonomie
Sens de l’écoute
Discrétion professionnelle
Techniques et outils de communication et d’écoute
Juridique : application des lois, règlements et arrêtés
Principes de fonctionnement des bailleurs sociaux
Partenaires
Techniques d’accueil et gestion des situations agressives
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
Techniques de secrétariat
Techniques d’organisation et gestion du temps
Travail en réseau
Qualités relationnelles
Rigueur, méthodologie
Travail d’équipe, esprit d’équipe, transversalité
Adaptabilité
Disponibilité
Qualité rédactionnelle
Autonomie
Sens de l’écoute
Discrétion professionnelle
Contact
Contact
0442779366
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à :
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles BP 30102 13743 VITROLLES Cedex,
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles BP 30102 13743 VITROLLES Cedex,
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.