Activités et tâches principales du poste :

• Accueil
 Accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents, remet aux administrés la documentation nécessaire à la constitution de dossier.
 Assure l’interface avec le secrétariat général pour l’octroi des rendez-vous des administrés
 Assure l’orientation des demandes vers les services municipaux compétants
 Effectue l’aménagement de l’espace réservé à l’accueil, centralise et tient à jour les supports écrits et l’affichage
 Assure le recensement citoyen des administrés dans le cadre des obligations militaire et en assure la transmission
 Gestion des mails de l’accueil transmission aux services concernés ;
 Enregistrement du courrier arrivé
 Gestion des clés

• Etat civil : constituer les dossiers liés à l’état civil ,
 Naissance reconnaissance : rédige délivre et assure le suivi des actes
 Mariage : reçoit et instruit les dossiers de mariage, assure la publication des bancs et traite l’ensemble de formalités préalables ou postérieures à la cérémonie
 Décès : reçoit les familles, délivre les titres de concessions funéraires, constitue les dossiers en lien avec les services des pompes funèbres, traite l’ensemble des formalités administratives.
 Pacs / Parrainage civil : reçoit instruit les dossiers
 Procède aux rectifications d’actes en lien avec le tribunal
 Changement de noms et de prénoms : constitue les dossiers
 délivre les actes demandés par les usagers et les officiers publics,
 Tenue des registres d’état civil
• Cimetière - Funéraire : gérer les procédures et les autorisations funéraires, délivrer les informations nécessaires aux pompes funèbres, concessionnaires ou ayants-droits
• Veille juridique : vérification de la réglementation

Activités et tâches secondaires du poste : Gestionnaire administrative ressources humaines

Sous la responsabilité du service RH , gestion administrative des dossiers confiés