AATS-2024-063 UN ASSISTANT DE CIS ARLES
Offre n° O013240716001106
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE 15
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
14/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
AATS-2024-058
UN(E) ASSISTANT(E) DE CIS – CENTRE DE SECOURS PRINCIPAL D’ARLES
UN(E) ASSISTANT(E) DE CIS – CENTRE DE SECOURS PRINCIPAL D’ARLES
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat général du CSP Arles ;
- Assurer l’accueil au public et la gestion des appels téléphoniques ;
- Assurer l’enregistrement, le dispatching, la frappe et l’envoi des courriers ;
- Assurer le traitement et la coordination des dossiers médailles (Médailles d’ancienneté, MSI…) ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
- Assurer la gestion logistique et la disponibilité des besoins en fourniture de bureau ;
- Mise à jour des calendriers partagés, des annuaires et répertoires, des fichiers mailing ;
- Préparation et mise en forme de tableaux de bord, synthèse et autres documents d’ordre administratifs ;
- Ventilation des tickets restaurants ;
- Réalisation des travaux de reprographie et mise en forme ;
- Préparer et rédiger des attestations, OM, FEB… ;
- Préparer l’ordre du jour et le dossier dans le cadre de réunion.
Pouvoir fournir une assistance ponctuelle au sein du groupement territorial, en assurant la suppléance du référent « compétence humaine », et la continuité de service du secrétariat lors de périodes d’absences programmés des autres agents.
- Assurer l’accueil au public et la gestion des appels téléphoniques ;
- Assurer l’enregistrement, le dispatching, la frappe et l’envoi des courriers ;
- Assurer le traitement et la coordination des dossiers médailles (Médailles d’ancienneté, MSI…) ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
- Assurer la gestion logistique et la disponibilité des besoins en fourniture de bureau ;
- Mise à jour des calendriers partagés, des annuaires et répertoires, des fichiers mailing ;
- Préparation et mise en forme de tableaux de bord, synthèse et autres documents d’ordre administratifs ;
- Ventilation des tickets restaurants ;
- Réalisation des travaux de reprographie et mise en forme ;
- Préparer et rédiger des attestations, OM, FEB… ;
- Préparer l’ordre du jour et le dossier dans le cadre de réunion.
Pouvoir fournir une assistance ponctuelle au sein du groupement territorial, en assurant la suppléance du référent « compétence humaine », et la continuité de service du secrétariat lors de périodes d’absences programmés des autres agents.
Profils recherchés
- Maîtrise de la dactylographie et des logiciels bureautiques ;
- Connaître le fonctionnement du S.D.I.S et avoir une première expérience en centre de secours ;
- Avoir le sens de la communication, des priorités et de la confidentialité ;
- Disposer de qualités de rigueur et d’organisation dans le travail, être dynamique et réactif.
- Connaître le fonctionnement du S.D.I.S et avoir une première expérience en centre de secours ;
- Avoir le sens de la communication, des priorités et de la confidentialité ;
- Disposer de qualités de rigueur et d’organisation dans le travail, être dynamique et réactif.
Contact
Contact
recrutement@sdis13.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour les externes (hors SDIS 13) uniquement par courrier postal :
CV et lettre de motivation (mentionner le numéro de l’avis de vacance et adresse mail du candidat) ;
En complément pour les fonctionnaires :
les trois dernières évaluations professionnelles
Les candidatures sont à envoyer exclusivement à :
Monsieur le Président du conseil d’administration
1 avenue de Boisbaudran
CS 70271
13326 MARSEILLE CEDEX 15
CV et lettre de motivation (mentionner le numéro de l’avis de vacance et adresse mail du candidat) ;
En complément pour les fonctionnaires :
les trois dernières évaluations professionnelles
Les candidatures sont à envoyer exclusivement à :
Monsieur le Président du conseil d’administration
1 avenue de Boisbaudran
CS 70271
13326 MARSEILLE CEDEX 15
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.