Agent d'accueil
Offre n° O013240716000232
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
AUBAGNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
• En relation avec votre supérieur hiérarchique, mettre à jour et gérer les ressources des informations mises à disposition du public.
• Référent sur les dossiers logement.
• Référent Services techniques (mise en place des procédures, envoi des demandes, suivi et relances).
•
• Référent sur les dossiers logement.
• Référent Services techniques (mise en place des procédures, envoi des demandes, suivi et relances).
•
Missions / conditions d'exercice
En collaboration avec l’Adjointe de Direction, veiller à la mise à jour des documents d’informations à destination des publics.
• Gérer l’enregistrement du courrier.
• Vous venez en soutien ou accompagnement sur les actions du service et sur l’ensemble des dossiers du service (CMJ, manifestations, forums…)
• Gérer l’enregistrement du courrier.
• Vous venez en soutien ou accompagnement sur les actions du service et sur l’ensemble des dossiers du service (CMJ, manifestations, forums…)
Profils recherchés
Savoir :
• Environnement institutionnel
• Techniques et principes de la conduite du changement
• Connaissance des éléments budgétaires et des marchés publics
• Bonnes connaissances du réseau partenarial (CRIJPA, DRDJS, Maisons de Quartier, EAJ, ESJ, Sécurité Routière, FJT, associations de jeunes, EN,….)
• Maîtrise de l’outil informatique et de ses logiciels (WORD, EXCEL,…)
Savoir-faire :
• Management intermédiaire
• Management transversal
• Aisance rédactionnelle
• Procédures internes de gestion
• Être capable de développer un réseau relationnel dans son domaine d'activité
• Savoir gérer son temps et son planning efficacement pour respecter les délais impartis
• Respecter les règles de gestion des œuvres
Savoir-être :
• Respect
• Confiance
• Exemplarité
• Disponibilité
• Sens des responsabilités
• Leadership
• Environnement institutionnel
• Techniques et principes de la conduite du changement
• Connaissance des éléments budgétaires et des marchés publics
• Bonnes connaissances du réseau partenarial (CRIJPA, DRDJS, Maisons de Quartier, EAJ, ESJ, Sécurité Routière, FJT, associations de jeunes, EN,….)
• Maîtrise de l’outil informatique et de ses logiciels (WORD, EXCEL,…)
Savoir-faire :
• Management intermédiaire
• Management transversal
• Aisance rédactionnelle
• Procédures internes de gestion
• Être capable de développer un réseau relationnel dans son domaine d'activité
• Savoir gérer son temps et son planning efficacement pour respecter les délais impartis
• Respecter les règles de gestion des œuvres
Savoir-être :
• Respect
• Confiance
• Exemplarité
• Disponibilité
• Sens des responsabilités
• Leadership
Contact
Contact
0442181919
Lien de candidature
Informations complémentaires
CV LETTRE DE MOTIVATION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.