Assistant-e gestion RH RECRUTEMENT
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240711001773
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
13/08/2024
Date limite de candidature
12/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ce poste existe au sein de la DGA RH composée de 21 agents répartis sur quatre service.
Le service GPEEC gère les recrutements et la mobilité interne, l'accompagnement et la formation.
L'agent recruté travaillera en binôme avec la chargée de recrutement sous la responsabilité de la cheffe de service.
Le service GPEEC gère les recrutements et la mobilité interne, l'accompagnement et la formation.
L'agent recruté travaillera en binôme avec la chargée de recrutement sous la responsabilité de la cheffe de service.
Missions / conditions d'exercice
Définition : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, dans le cadre d’intervention du service GPEEC sur la thématique RECRUTEMENT.
Activités du poste :
Sur le processus en amont du recrutement (en binôme avec la chargée de recrutement)
- Réponses aux candidatures spontanées et candidatures sur postes publiés (classement et tri de la CVthèque, archivage)
- Co-construction, suivi et mise à jour de la CVthèque avec les candidatures spontanées
- Constitution des dossiers de recrutement (suivi des candidatures, préparation de la pochette jury, envoi des candidatures présélectionnées aux membres du jury...)
- Assurer la logistique liée aux recrutements (information aux membres du jury, salle, dossiers de jury, information au standard)
- Gestion des AVPI (rédaction, signatures, diffusion, affichage)
Sur le processus en aval du recrutement (en lien avec la responsable du service)
- Gestion et suivi des dossiers des non-titulaires
- Prise des contrats correspondants
- Gestion des notes d’affectation
- Mise à jour de la fiche de poste de l’agent en mouvement (mobilité interne ou recrutement), classement numérique et papier.
- Réponses aux candidatures positives et négatives
- Clôture des déclarations de vacance d’emploi
- Archivage des recrutements terminés
- Suivi et mise à jour du tableau de bord et du tableau des effectifs de manière hebdomadaire, en lien avec les délibérations aux conseils municipaux et les recrutements effectués.
- Gestion de l’information recrutement / mobilité pour l’info mairie mensuel
- Lien à la DSI pour départs et arrivés des agents dans la collectivité.
Sur la campagne d’évaluation (deux périodes fortes dans l’année. Mission gérée de manière commune par l’ensemble du service GPEEC)
- Assurer la gestion et le suivi des entretiens annuels (vérification des retours des directions, relance, suivi du tableau des retours …)
- Assurer la gestion et le suivi des documents CREP et des fiches de postes en amont et en aval de la CE pour ajustement annuel et classement (numérique et papier)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Activités du poste :
Sur le processus en amont du recrutement (en binôme avec la chargée de recrutement)
- Réponses aux candidatures spontanées et candidatures sur postes publiés (classement et tri de la CVthèque, archivage)
- Co-construction, suivi et mise à jour de la CVthèque avec les candidatures spontanées
- Constitution des dossiers de recrutement (suivi des candidatures, préparation de la pochette jury, envoi des candidatures présélectionnées aux membres du jury...)
- Assurer la logistique liée aux recrutements (information aux membres du jury, salle, dossiers de jury, information au standard)
- Gestion des AVPI (rédaction, signatures, diffusion, affichage)
Sur le processus en aval du recrutement (en lien avec la responsable du service)
- Gestion et suivi des dossiers des non-titulaires
- Prise des contrats correspondants
- Gestion des notes d’affectation
- Mise à jour de la fiche de poste de l’agent en mouvement (mobilité interne ou recrutement), classement numérique et papier.
- Réponses aux candidatures positives et négatives
- Clôture des déclarations de vacance d’emploi
- Archivage des recrutements terminés
- Suivi et mise à jour du tableau de bord et du tableau des effectifs de manière hebdomadaire, en lien avec les délibérations aux conseils municipaux et les recrutements effectués.
- Gestion de l’information recrutement / mobilité pour l’info mairie mensuel
- Lien à la DSI pour départs et arrivés des agents dans la collectivité.
Sur la campagne d’évaluation (deux périodes fortes dans l’année. Mission gérée de manière commune par l’ensemble du service GPEEC)
- Assurer la gestion et le suivi des entretiens annuels (vérification des retours des directions, relance, suivi du tableau des retours …)
- Assurer la gestion et le suivi des documents CREP et des fiches de postes en amont et en aval de la CE pour ajustement annuel et classement (numérique et papier)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Profils recherchés
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
- Bonne connaissance de l’outil informatique
- Fichier du personnel et outils de gestion RH
- Règles d’absentéisme au sein de la collectivité
- Bonne connaissance du statut
- Grande capacité organisationnelle, rigueur et gestion des priorités
- Agilité administrative
- Réactivité et pro activité
- Discrétion
- Aptitude relationnelle,
- Gestion des émotions (soi et l’usager)
- Esprit de curiosité
- Travail en équipe
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalence professionnelle
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE
Travail sur écran
Sollicitation constante des usagers (téléphone, mail, physique) // gestion du stress
Poste multi taches sur des missions très différentes nécessitant des mises en œuvre rapides et avec agilité
- Bonne connaissance de l’outil informatique
- Fichier du personnel et outils de gestion RH
- Règles d’absentéisme au sein de la collectivité
- Bonne connaissance du statut
- Grande capacité organisationnelle, rigueur et gestion des priorités
- Agilité administrative
- Réactivité et pro activité
- Discrétion
- Aptitude relationnelle,
- Gestion des émotions (soi et l’usager)
- Esprit de curiosité
- Travail en équipe
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalence professionnelle
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE
Travail sur écran
Sollicitation constante des usagers (téléphone, mail, physique) // gestion du stress
Poste multi taches sur des missions très différentes nécessitant des mises en œuvre rapides et avec agilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0442825169
Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LA CIOTAT
>Rond Point des Messageries Maritimes
13708 LA CIOTAT
>Rond Point des Messageries Maritimes
13708 LA CIOTAT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.