AATS-2024-040 3 GESTIONNAIRES RH
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240709001225
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 AV DE BOISBAUDRAN, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
trois assistant(e)s administratif RH
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Le SDIS 13 recrute trois assistant(e)s administratif RH au sein du groupement Statuts et management. Les missions seront les suivantes :
Domaine paie/carrière :
- Recevoir, informer et orienter le personnel dans le cadre de la gestion de la paie et des carrières ;
- Mettre en œuvre les procédures de paie et assurer la bonne exécution de la paie (saisie/suivi des éléments variables de paie, mise à jour des dossiers agents, établir les états mensuels de paie…) ;
- Procéder aux contrôles de paie et analyser les écarts ;
- Préparer les documents nécessaires à la mise en œuvre et à la réalisation des carrières (tableaux de suivi et de gestion, création/mise en validation/notification des actes administratifs, etc).
Domaine positions/temps de travail :
- Contribuer à l’application de la réglementation en matière de gestion du temps de travail et des positions statutaires ;
- Assurer le suivi des situations administratives (absences, présences) des agents ;
- Saisie des arrêts de travail puis validation pour passage en paye via le SIRH ;
- Suivi et saisie des différentes absences exceptionnelles (jours enfant malade, mariage, naissance, réserve opérationnelle, etc).
Le SDIS 13 recrute trois assistant(e)s administratif RH au sein du groupement Statuts et management. Les missions seront les suivantes :
Domaine paie/carrière :
- Recevoir, informer et orienter le personnel dans le cadre de la gestion de la paie et des carrières ;
- Mettre en œuvre les procédures de paie et assurer la bonne exécution de la paie (saisie/suivi des éléments variables de paie, mise à jour des dossiers agents, établir les états mensuels de paie…) ;
- Procéder aux contrôles de paie et analyser les écarts ;
- Préparer les documents nécessaires à la mise en œuvre et à la réalisation des carrières (tableaux de suivi et de gestion, création/mise en validation/notification des actes administratifs, etc).
Domaine positions/temps de travail :
- Contribuer à l’application de la réglementation en matière de gestion du temps de travail et des positions statutaires ;
- Assurer le suivi des situations administratives (absences, présences) des agents ;
- Saisie des arrêts de travail puis validation pour passage en paye via le SIRH ;
- Suivi et saisie des différentes absences exceptionnelles (jours enfant malade, mariage, naissance, réserve opérationnelle, etc).
Profils recherchés
PROFIL :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les règles de gestion des agents publics ;
- Formations et expériences dans le domaine du poste ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, pratique de logiciels métiers appréciée (E-Sedit…) ;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
- Rigueur, disponibilité et adaptabilité ;
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Discrétion professionnelle.
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les règles de gestion des agents publics ;
- Formations et expériences dans le domaine du poste ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, pratique de logiciels métiers appréciée (E-Sedit…) ;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
- Rigueur, disponibilité et adaptabilité ;
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
nc
Informations complémentaires
COMMENT CANDIDATER (pièces à fournir) :
Pour les internes SDIS 13 (SPP et AATS) uniquement par courriel :
CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse mail
grh-candidaturesinternes@sdis13.fr (mentionner l’avis de vacance en objet)
Pour les externes (hors SDIS 13) uniquement par courrier postal :
CV et lettre de motivation (mentionner le numéro de l’avis de vacance et adresse mail du candidat) ;
En complément pour les fonctionnaires :
les trois dernières évaluations professionnelles
Les candidatures sont à envoyer exclusivement à :
Monsieur le Président du conseil d’administration
1 avenue de Boisbaudran
CS 70271
13326 MARSEILLE CEDEX 15
Toute candidature externe reçue par mail ne sera pas prise en compte
Pour les internes SDIS 13 (SPP et AATS) uniquement par courriel :
CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse mail
grh-candidaturesinternes@sdis13.fr (mentionner l’avis de vacance en objet)
Pour les externes (hors SDIS 13) uniquement par courrier postal :
CV et lettre de motivation (mentionner le numéro de l’avis de vacance et adresse mail du candidat) ;
En complément pour les fonctionnaires :
les trois dernières évaluations professionnelles
Les candidatures sont à envoyer exclusivement à :
Monsieur le Président du conseil d’administration
1 avenue de Boisbaudran
CS 70271
13326 MARSEILLE CEDEX 15
Toute candidature externe reçue par mail ne sera pas prise en compte
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.