Chargé.e de coordination méthode et organisation

Offre n° O013240708001740
Publiée le 08/07/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE
Tour La Marseillaise
13567 MARSEILLE CEDEX 02
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
19/08/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Métropole recrute un.e chargé.e de coordination méthode et organisation au sein de la Direction Logistique Traitement et Valorisation des Déchets, service Déchetteries Métropolitaines.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour missions principales :

Collaborer quotidiennement et apporte un appui technique, administratif au chef de service et responsable de division pour un bon déroulement des activités à l'intérieur du service.
Centraliser au niveau du service l'ensemble des indicateurs et des données nécessaires pour optimiser le fonctionnement des déchetteries selon les obligation contractuelles.
Assurer le suivi et respect du contrat des marchés publics du service déchèterie.
Participer à la gestion administrative, technique et au contrôle terrain en collaboration avec le supérieur hiérarchique, les acteurs du service et les services supports dans le respect des marchés publics du service.
Assurer la correspondance informatique du service en liaison avec la Division Logistique et le Pôle numérique.

Votre journée s'articulera autour des activités suivantes :

Participer en lien avec le chef de service à l'optimisation des moyens humains et matériels nécessaires à l'exécution du service en Régie et/ou en privé.
Participer à la définition des besoins et assurer le suivi technique et administrative au niveau des marchés publics d’exploitation des déchetteries (CCTP, CCAPP, Mémoire technique, OS…).
Participe au diagnostic et à l'optimisation du fonctionnement de l’exploitation du service.
Mettre en place et centraliser des indicateurs d’activité et les suivre.
Assurer les réunions mensuelles avec l’ensemble des prestataires et les acteurs du service.
Etablir et veiller à la mise en œuvre des comptes rendus et actions avec les prestataires des marchés publics.
Alerter le responsable du service et des divisions des dysfonctionnements contractuels.
Assiste le chef de service dans sa mission de définition des argumentaires nécessaires pour les réponses aux courriers et réclamations diverses.
Emettre les demandes d’engagements financiers pour les différents marchés et assurer la préfacturation.
Contrôler l’adéquation entre les prestations réalisées et les factures émises pour proposer aux responsables de division la validation du service fait.
Assurer le suivi administratif des éco-organismes et le déploiement des filières REP.
Profils recherchés
Vous êtes détenteur.trice d'un grade du cadre d'emplois des techniciens.iennes ou rédacteurs.trices territoriaux ou d'un diplôme dans le domaine recherché.

Vous disposez des compétences en informatique, en marchés publics et dans le domaine des déchets (propriété et dangerosité).

Vous êtes reconnus pour votre aptitude à la communication et votre autonomie.

Permis B requis.

Contact

Contact
0491997515
Informations complémentaires
Des conditions de travail attractives

Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez également adresser un mail à recrutement-pacv@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.