L’agent aura pour mission d’assister et suppléer le chef de service et plus spécifiquement d’assurer.

≈ 60% : la production et l’animation de l’observatoire « Scolarité et Territoire », notamment dans le cadre de l’élaboration des effectifs scolaires prévisionnels
≈ 20% : la gestion administrative et financière des partenariats financiers, notamment CAF
≈ 20% : le suivi du plan numérique des écoles et la diffusion de la communication du secteur enfance

ACTIVITES DU POSTE :

OBSERVATOIRE SCOLARITE ET TERRITOIRE (≈ 60%)

Assurer la prévision des effectifs scolaires :

 Collecter l’ensemble des données nécessaires (constructions, naissances)
 Analyser l'évolution des effectifs scolaires à court et long terme
 Elaborer des synthèses permettant une aide à la décision, en matière de secteur et de carte des périmètres scolaires
 Analyser les écarts entre prévisions et réalisations
 Assurer la concordance des effectifs scolaires entre le logiciel Ville (Technocarte) et la base de données de l’Education Nationale (Onde).
 Réaliser diverses études ponctuelles dans le domaine : Enfance – Jeunesse – Education

SUIVI FINANCIER (≈ 20%)

Assurer le suivi administratif et financier des subventions CAF :

 Activités périscolaires et extrascolaires : Récolter, analyser, et déclarer les données prévisionnelles et réelles des activités (principalement au cours du premier trimestre de chaque année)
 Appels à projet (inclusion, ludothèque, etc.) : Assurer un soutien administratif et financier au montage des dossiers de subventions en lien avec les services pilotes, et transmettre les dossiers
 Suivre les conventions, encaissements, notifications et réaliser des prévisions
 Assurer une veille des dispositifs de financement
 Assurer l’exécution financière du marché des activités périscolaires et extrascolaires et émettre les bons de commande
 Assister à la préparation budgétaire de la direction

SUIVI DU PLAN NUMERIQUE DES ECOLES ET COMMUNICATION (≈ 20%)

 Assurer le suivi de l’affectation du matériel numérique aux écoles
 Traiter et qualifier les demandes d’intervention sur le matériel numérique en provenance des écoles pour faire intervenir le service ou la société concernée
 Assurer le suivi des ouvertures de tickets par les écoles (demande de maintenance) auprès de la société BIMP et s’assurer de leur traitement dans les délais
 Analyser les besoins en matériel ou mobilier (ponctuellement)
 Assurer la diffusion de l'information externe (site internet de la Ville, Espace Numérique de Travail des écoles primaires) et interne (différents services de la direction)
 Assurer, en lien avec les services de la direction, la veille et la mise à jour des informations relatives à l’Education présentes sur le site de la Ville

ACTIVITES SECONDAIRES
 Soutien à la gestion des inscriptions scolaires lors de la campagne
 Assurer l’intérim de la gestion courante du service en l’absence du chef de service
 Toute mission nécessitée dans l’intérêt du service

APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
Savoir-faire :

 Environnement territorial ;
 Méthodes d’observation et de prospective ;
 Techniques d’enquêtes, de recueil, de traitement de données et de base de données ;
 Techniques statistiques, et méthodes d’analyses quantitatives et qualitatives ;
 Maitrise du territoire (écoles et bâtiments communaux).
 Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
 Culture juridique et financier d’une collectivité ;
 Connaissance de l’environnement territorial ;
 Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
 Capacité à hiérarchiser et à prioriser les urgences ;
 Savoir recherche l’information et la vérifier
 Savoir rendre compte.
 Qualité rédactionnelle.
Spécifiques au numérique et à la communication :

 Connaissances techniques de fonctionnement de base du matériel informatique (raccordement, utilité, réseaux)
 Techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers)

Savoir être :

 Autonomie, rigueur et organisation
 Discrétion
 Réactivité, capacité d’adaptation
 Force de proposition
 Esprit de synthèse
 Capacité à rendre compte
 Capacité à interagir avec les interlocuteurs internes et externes
 Capacité à travailler en équipe et en transversalité


FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat, bac + 2 dans le domaine administratif et/ou financier, ou équivalence professionnelle