Chef.fe de service Moyens Associés
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240704001840
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
15/08/2024
Date limite de candidature
10/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e Chef.fe de service Moyens Associés pour sa Direction Relations aux publics dont la vocation est d'assurer et valoriser l’accueil des publics, garantir et optimiser la bonne gestion du courrier et de piloter les moyens associés. Composée d'une soixantaine d'agents et de deux services, cette direction ancre son action quotidienne dans l'amélioration permanente de l'image de la Métropole Aix-Marseille-Provence, et du service public plus globalement.
En tant que Chef.fe de service Moyens Associés ,vous avez pour mission de porter le projet de service dans son périmètre de responsabilité. Vous managez les agents et encadrez leurs activités. Vous traduisez la vision stratégique de la Direction Relations Aux Publics en objectifs opérationnels. Vous pilotez des projets structurants impulsés par la Direction et gérez l’ensemble des prestations nécessaires au fonctionnement de l’ensemble des directions (prestations de traiteurs, hôtesses, impression et duplication de documents administratifs…). Vous portez et pilotez l’ensemble des marchés et des conventions de la Direction. Vous mettez en oeuvre la préparation et l’exécution budgétaire de la Direction.
En tant que Chef.fe de service Moyens Associés ,vous avez pour mission de porter le projet de service dans son périmètre de responsabilité. Vous managez les agents et encadrez leurs activités. Vous traduisez la vision stratégique de la Direction Relations Aux Publics en objectifs opérationnels. Vous pilotez des projets structurants impulsés par la Direction et gérez l’ensemble des prestations nécessaires au fonctionnement de l’ensemble des directions (prestations de traiteurs, hôtesses, impression et duplication de documents administratifs…). Vous portez et pilotez l’ensemble des marchés et des conventions de la Direction. Vous mettez en oeuvre la préparation et l’exécution budgétaire de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les principales activités suivantes :
Développer et mettre en place des outils de pilotage, de contrôle et d'évaluation de l'activité.
Encadrer et manager une équipe de 6 agents (réunions de service, attribution des tâches, planification des actions, etc.)
Piloter et suivre la programmation des achats de l’ensemble de la Direction
Elaborer les marchés publics de l’ensemble de la Direction : rédaction des volets techniques et financiers, des DCE
Veiller à l’adéquation des marchés et besoins des services demandeurs
Construire un budget pertinent pour l’ensemble de la Direction et en assurer le suivi tant budgétaire que comptable
Contrôler la certification de service fait dans les délais requis.
Réaliser et proposer des études d’optimisation des dépenses
Développer et mettre en place des outils de pilotage, de contrôle et d'évaluation de l'activité.
Encadrer et manager une équipe de 6 agents (réunions de service, attribution des tâches, planification des actions, etc.)
Piloter et suivre la programmation des achats de l’ensemble de la Direction
Elaborer les marchés publics de l’ensemble de la Direction : rédaction des volets techniques et financiers, des DCE
Veiller à l’adéquation des marchés et besoins des services demandeurs
Construire un budget pertinent pour l’ensemble de la Direction et en assurer le suivi tant budgétaire que comptable
Contrôler la certification de service fait dans les délais requis.
Réaliser et proposer des études d’optimisation des dépenses
Profils recherchés
Vous avez un diplôme d'études supérieures en Management, pilotage Ressources, Contrôle de Gestion, Finances Publiques
Vous disposez d'une 1ère expérience réussie en encadrement d'équipe.
Vous maitrisez les cadres juridique, budgétaire et comptable et les fondamentaux de l’achat public
Vous aimez l’imprévu et savez gérer des situations d’urgence
Vous êtes disponible et disposez d’un sens relationnel développé
Vous disposez d'une 1ère expérience réussie en encadrement d'équipe.
Vous maitrisez les cadres juridique, budgétaire et comptable et les fondamentaux de l’achat public
Vous aimez l’imprévu et savez gérer des situations d’urgence
Vous êtes disponible et disposez d’un sens relationnel développé
Contact et modalités de candidature
Contact
caroline.outurquin@outlook.fr
Informations complémentaires
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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à ajcr.dgd-as.src@ampmetropole.fr (gestionnaires RH) en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste basé à la Tour la Marseillaise - 2 quai d'Arenc - 13002 Marseille
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à ajcr.dgd-as.src@ampmetropole.fr (gestionnaires RH) en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste basé à la Tour la Marseillaise - 2 quai d'Arenc - 13002 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.