Gestionnaire administratif patrimoine communal
Offre n° O013240703001605
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SEPTEMES LES VALLONS
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Voirie et infrastructures >
Gestion de la voirie et des infrastructures
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE + titres restaurant + COS + participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la Directrice de Pôle, l'agent gère et suit, selon les objectifs fixés, les dossiers administratifs relevant de ses domaines d'activité.
Missions / conditions d'exercice
Patrimoine Communal :
Sécurité et accessibilité des ERP communaux :
- Mise en place d’une planification des commissions et des contrôles notamment avec l’outil ATAL
- Déploiement des registres de sécurité dans les établissements
- Mise en œuvre des travaux et mise en place des contrats de maintenances et contrôle des organismes agréés dans les ERP communaux nécessaires aux exigences des commissions de sécurité et accessibilité en lien avec le Responsable des travaux.
(La préparation et la gestion des convocations relevant de l’agent gestionnaire du Patrimoine communal au titre de ses missions de secrétariat)
Défense extérieure contre incendie :
- Organisation de la reprise de la compétence à la métropole par le déploiement d’un Schéma Directeur
Aménagement de l’Espace :
- Suivi des documents d'urbanisme notamment modification n°4 du PLUi (enquête publique à venir) et lancement de la modification n°5
- Suivi de l'application des Orientations d’Aménagement et de Programmations multisite et sectorielles dans les permis collectifs en lien avec l’instructrice des autorisations d’urbanisme
- Réponse aux demandes d’informations notaires
- Appui à la Directrice sur le suivi de l’opération friche industrielle historique : concertation et accompagnement CEREMA.
Sécurité et accessibilité des ERP communaux :
- Mise en place d’une planification des commissions et des contrôles notamment avec l’outil ATAL
- Déploiement des registres de sécurité dans les établissements
- Mise en œuvre des travaux et mise en place des contrats de maintenances et contrôle des organismes agréés dans les ERP communaux nécessaires aux exigences des commissions de sécurité et accessibilité en lien avec le Responsable des travaux.
(La préparation et la gestion des convocations relevant de l’agent gestionnaire du Patrimoine communal au titre de ses missions de secrétariat)
Défense extérieure contre incendie :
- Organisation de la reprise de la compétence à la métropole par le déploiement d’un Schéma Directeur
Aménagement de l’Espace :
- Suivi des documents d'urbanisme notamment modification n°4 du PLUi (enquête publique à venir) et lancement de la modification n°5
- Suivi de l'application des Orientations d’Aménagement et de Programmations multisite et sectorielles dans les permis collectifs en lien avec l’instructrice des autorisations d’urbanisme
- Réponse aux demandes d’informations notaires
- Appui à la Directrice sur le suivi de l’opération friche industrielle historique : concertation et accompagnement CEREMA.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Rédiger des rapports,
- Mettre en forme et présenter les dossiers,
- Prendre des notes, mettre en forme tous types de courriers, rédiger des comptes-rendus,
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives,
- Respecter les échéances,
- Vérifier la conformité de la procédure administrative,
- Vérifier la validité de l'information traitée,
- Accueillir les usagers de façon adaptée et professionnelle et les renseigner,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Savoir-être (comportement, relationnel...) :
- Polyvalence,
- Sens du travail d'équipe,
- Aptitudes relationnelles,
- Sens de l'écoute,
- Autonomie,
- Réactivité,
- Rigueur et organisation,
- Sens de l'initiative,
- Discrétion professionnelle,
- Devoir de réserve.
- Rédiger des rapports,
- Mettre en forme et présenter les dossiers,
- Prendre des notes, mettre en forme tous types de courriers, rédiger des comptes-rendus,
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives,
- Respecter les échéances,
- Vérifier la conformité de la procédure administrative,
- Vérifier la validité de l'information traitée,
- Accueillir les usagers de façon adaptée et professionnelle et les renseigner,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Savoir-être (comportement, relationnel...) :
- Polyvalence,
- Sens du travail d'équipe,
- Aptitudes relationnelles,
- Sens de l'écoute,
- Autonomie,
- Réactivité,
- Rigueur et organisation,
- Sens de l'initiative,
- Discrétion professionnelle,
- Devoir de réserve.
Contact
Contact
0491963100
Informations complémentaires
Adresser un curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation à l'attention de Madame la Directrice des Ressources Humaines :
A l'adresse e-mail suivante : personnel@ville-septemes.fr
Ou
A l'adresse postale suivante : Place Didier Tramoni, 13240 Septèmes-les-Vallons
A l'adresse e-mail suivante : personnel@ville-septemes.fr
Ou
A l'adresse postale suivante : Place Didier Tramoni, 13240 Septèmes-les-Vallons
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.