Chef.fe de service Fournitures et prestations générales
Offre n° O013240703000546
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 02
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
05/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction logistique, rattachée au Pôle Technique de la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e Chef.fe de service Fournitures et prestations générales, dont la finalité est d'approvisionner l'ensemble des services de la Métropole Aix-Marseille-Provence en matière de fournitures générales, consommables, matériels, outillages, vêtements de travail, EPI, mobiliers, services divers.
Vous avez pour mission de porter le projet de service, manager les agents et encadrer leurs activités. Vous traduisez la vision stratégique en objectifs opérationnels, pilotez des projets structurants impulsés par la Direction de la logistique. Vous organisez et garantissez la planification des projets conduits par le service, et définissez et formalisez les procédures à mettre en oeuvre, du recensement des besoins des services, jusqu'à la distribution des matériels dans les délais et quantités impartis. Vous gérez un budget d'environ 9 M€, suivez une cinquantaine de marchés publics, disposez d'une équipe d'une trentaine d'agents administratifs et techniques, en vous appuyant sur vos deux encadrants de proximité. Vous instaurez un dialogue continu avec les services de la Métropole Aix-Marseille-Provence et travaillez en étroite collaboration avec la Direction des Achats.
Vous avez pour mission de porter le projet de service, manager les agents et encadrer leurs activités. Vous traduisez la vision stratégique en objectifs opérationnels, pilotez des projets structurants impulsés par la Direction de la logistique. Vous organisez et garantissez la planification des projets conduits par le service, et définissez et formalisez les procédures à mettre en oeuvre, du recensement des besoins des services, jusqu'à la distribution des matériels dans les délais et quantités impartis. Vous gérez un budget d'environ 9 M€, suivez une cinquantaine de marchés publics, disposez d'une équipe d'une trentaine d'agents administratifs et techniques, en vous appuyant sur vos deux encadrants de proximité. Vous instaurez un dialogue continu avec les services de la Métropole Aix-Marseille-Provence et travaillez en étroite collaboration avec la Direction des Achats.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les principales activités suivantes :
Mettre en place un nouveau projet de service pour optimiser la distribution et l'approvisionnement des services de la Métropole Aix-Marseille-Provence.
Fédérer, mobiliser et accompagner l'équipe dans l'atteinte des objectifs
Optimiser le process de recensement des besoins, contrôler l'opportunité des approvisionnements des services en fournitures, les anticiper et les programmer. Rechercher des produits innovants.
Elaborer les pièces techniques des marchés publics et réaliser l’analyse des offres en collaboration avec le service des achats publics ; suivre les marchés publics.
Assurer la bonne exécution des opérations d’approvisionnement et de distribution des diverses fournitures et produits, ainsi que des services.
Planifier et assurer le suivi budgétaire de l'activité.
Encadrer de manière directe une équipe de 3 agents, dont 2 encadrants de proximité.
Mettre en place un pilotage de l'activité et contrôler le bon suivi des inventaires.
Mettre en place un nouveau projet de service pour optimiser la distribution et l'approvisionnement des services de la Métropole Aix-Marseille-Provence.
Fédérer, mobiliser et accompagner l'équipe dans l'atteinte des objectifs
Optimiser le process de recensement des besoins, contrôler l'opportunité des approvisionnements des services en fournitures, les anticiper et les programmer. Rechercher des produits innovants.
Elaborer les pièces techniques des marchés publics et réaliser l’analyse des offres en collaboration avec le service des achats publics ; suivre les marchés publics.
Assurer la bonne exécution des opérations d’approvisionnement et de distribution des diverses fournitures et produits, ainsi que des services.
Planifier et assurer le suivi budgétaire de l'activité.
Encadrer de manière directe une équipe de 3 agents, dont 2 encadrants de proximité.
Mettre en place un pilotage de l'activité et contrôler le bon suivi des inventaires.
Profils recherchés
Vous maitrisez les procédures d'achat public, la gestion des stocks et l'approvisionnement.
Vous êtes doté.e de solides compétences techniques et administratives (planification des tâches, gestion de tableaux de bord, indicateurs).
Manager fédérateur.trice, vous avez de bonnes capacités à animer une équipe.
Vous êtes disponible, force de proposition avec un sens aigu des responsabilités.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles.
Vous êtes diplômé.e d'Etudes Supérieures en management, pilotage des ressources, contrôle de gestion ou finances publiques.
Vous êtes doté.e de solides compétences techniques et administratives (planification des tâches, gestion de tableaux de bord, indicateurs).
Manager fédérateur.trice, vous avez de bonnes capacités à animer une équipe.
Vous êtes disponible, force de proposition avec un sens aigu des responsabilités.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles.
Vous êtes diplômé.e d'Etudes Supérieures en management, pilotage des ressources, contrôle de gestion ou finances publiques.
Contact
Contact
0491997515
Lien de candidature
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.e.
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste situé au 55 BD DU DOCTEUR HECKEL - 13011 MARSEILLE
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH dmt.dgd-as.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.e.
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste situé au 55 BD DU DOCTEUR HECKEL - 13011 MARSEILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.