Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O013240702001597
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
10/08/2024
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Selon des directives de la responsable de l'UACE, assurer un appui à la gestion et au suivi administratif et financier des programmes européens, des projets de coopération décentralisée (en liaison avec les chargés de mission du SCOOPE et du SCD) et des dossiers administratifs et financiers de la DCEM.
Ces missions peuvent être :
- Suivi de dispositifs régionaux d’aide au montage de projets européens
- Suivi des projets d’assistance technique et des remontées de dépenses, suivi des recettes et préparation des demandes d’émission des titres de recettes
- Appui à la passation et au suivi des marchés
- Préparation et suivi des campagnes de communication via AUGURE, appui à l’organisation d’événements et de réunions.
Ces missions peuvent être :
- Suivi de dispositifs régionaux d’aide au montage de projets européens
- Suivi des projets d’assistance technique et des remontées de dépenses, suivi des recettes et préparation des demandes d’émission des titres de recettes
- Appui à la passation et au suivi des marchés
- Préparation et suivi des campagnes de communication via AUGURE, appui à l’organisation d’événements et de réunions.
Missions / conditions d'exercice
- Animation et suivi du dispositif régional d’aide aux Communes et EPCI pour le montage de projets européens (AFE-Collectivités)
- Assurer le suivi des candidatures des communes, des marchés de ce dispositif et des états de paiement
- Préparation des sessions : saisie et corrections éventuelles sous POSACTES des rapports présentés au vote des élus, vérification de la complétude des rapports (avis juridiques et financiers, fiches résumé, fiches opérations, textes d’intervention)
- Appui administratif et financier de la direction : titres de recettes ; Campagne d’annulation ; mise à jour des tableaux de suivi des mandatements pour les dossiers de subventions, aide à l’instruction de dossiers de subvention ; anticipation sur la caducité des dossiers de demande de subvention,
- Réalisation des remontées de dépenses de projets européens et d’assistance technique impliquant la DCEM ; mettre en place et alimenter les outils de suivi (ex : tableaux Excel) des projets financés) ;
- Suivi du compteur des 10 milliards de fonds européens pour le territoire régional, pour le compte de la direction ;
- Appui et préparation des éléments techniques et financiers permettant de solliciter l’assistance technique des programmes européens ;
- Organisation et suivi de l’enveloppe déplacements et suivi des notes de frais du directeur
- Appuyer l'organisation des réunions et d’évènements et des actions de communication : sécurise et veille au respect du RGPD et envoi d’emailing via Augure, mise à jour des listes et contacts dans le logiciel ;
- Suivi de la démarche d’archivage et de gestion documentaire au niveau de la direction
- Assurer le suivi des candidatures des communes, des marchés de ce dispositif et des états de paiement
- Préparation des sessions : saisie et corrections éventuelles sous POSACTES des rapports présentés au vote des élus, vérification de la complétude des rapports (avis juridiques et financiers, fiches résumé, fiches opérations, textes d’intervention)
- Appui administratif et financier de la direction : titres de recettes ; Campagne d’annulation ; mise à jour des tableaux de suivi des mandatements pour les dossiers de subventions, aide à l’instruction de dossiers de subvention ; anticipation sur la caducité des dossiers de demande de subvention,
- Réalisation des remontées de dépenses de projets européens et d’assistance technique impliquant la DCEM ; mettre en place et alimenter les outils de suivi (ex : tableaux Excel) des projets financés) ;
- Suivi du compteur des 10 milliards de fonds européens pour le territoire régional, pour le compte de la direction ;
- Appui et préparation des éléments techniques et financiers permettant de solliciter l’assistance technique des programmes européens ;
- Organisation et suivi de l’enveloppe déplacements et suivi des notes de frais du directeur
- Appuyer l'organisation des réunions et d’évènements et des actions de communication : sécurise et veille au respect du RGPD et envoi d’emailing via Augure, mise à jour des listes et contacts dans le logiciel ;
- Suivi de la démarche d’archivage et de gestion documentaire au niveau de la direction
Profils recherchés
Formation BAC +2 souhaitée
Connaissance souhaitée des logiciels ASTRE, e-mission, POSACTES, Augure, Aiden, Elise, pack office ;
Connaissance souhaitée en gestion des subventions, en marchés publics et aides d'État ;
Connaissance souhaitée des procédures européennes et programmes européens ;
Expérience souhaitée en gestion administrative et financière (publique et privée).
Langue étrangère souhaitée (anglais, arabe…)
Connaissance souhaitée des logiciels ASTRE, e-mission, POSACTES, Augure, Aiden, Elise, pack office ;
Connaissance souhaitée en gestion des subventions, en marchés publics et aides d'État ;
Connaissance souhaitée des procédures européennes et programmes européens ;
Expérience souhaitée en gestion administrative et financière (publique et privée).
Langue étrangère souhaitée (anglais, arabe…)
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/8781 avant le 9 aout 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/8781 avant le 9 aout 2024 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.