Adjoint(e) au(à la) chef(fe) de service
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240701001048
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
SITES CENTRAUX ARENC, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Chef de Service, Assister le chef de service dans les missions suivantes :
- L’animation du pôle des aides individuelles ;
- Le pilotage et le suivi du budget de la direction ;
- Toute autre mission susceptible d’être confiée au service.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
- L’animation du pôle des aides individuelles ;
- Le pilotage et le suivi du budget de la direction ;
- Toute autre mission susceptible d’être confiée au service.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
L’animation du pôle des aides individuelles :
L’agent épaulera le chef de service sur les activités suivantes :
- L’animation et la coordination de l’équipe : répartition de la charge de travail, appui technique, veille au bon respect des délais et des procédures de travail et de leur évolution si besoin,
- Animation de l’offre des aides individuelles des BRSA : développement des partenariats avec les pôles d’insertion pour la promotion et la diffusion de l’offre des aides prévues aux BRSA.
Le pilotage du budget de la direction :
L’agent épaulera le chef de service et le responsable du pôle budget sur les activités suivantes :
- Construction du budget et ses révisions en cours d’année ;
- Mise en place des outils stratégiques de suivi des autorisations d’engagement et des crédits de paiement afférents ;
- Suivi des engagements et des mandatements gérés en crédits de paiement et sur autorisations d’engagement.
Autre mission éventuelle :
L’agent épaulera, en fonction des besoins et de manière ponctuelle, les cadres de la cellule évaluation-contrôle dans leurs missions de probité / conformité.
L’agent épaulera le chef de service sur les activités suivantes :
- L’animation et la coordination de l’équipe : répartition de la charge de travail, appui technique, veille au bon respect des délais et des procédures de travail et de leur évolution si besoin,
- Animation de l’offre des aides individuelles des BRSA : développement des partenariats avec les pôles d’insertion pour la promotion et la diffusion de l’offre des aides prévues aux BRSA.
Le pilotage du budget de la direction :
L’agent épaulera le chef de service et le responsable du pôle budget sur les activités suivantes :
- Construction du budget et ses révisions en cours d’année ;
- Mise en place des outils stratégiques de suivi des autorisations d’engagement et des crédits de paiement afférents ;
- Suivi des engagements et des mandatements gérés en crédits de paiement et sur autorisations d’engagement.
Autre mission éventuelle :
L’agent épaulera, en fonction des besoins et de manière ponctuelle, les cadres de la cellule évaluation-contrôle dans leurs missions de probité / conformité.
Profils recherchés
Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des attachés territoriaux et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste.
- Maîtrise des finances publiques et du logiciel métier CORIOLIS
- Capacité d’adaptation
- Organisation, rigueur, méthode et sens des responsabilités
- Esprit de synthèse
- Discrétion, disponibilité et sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Efficacité et dynamisme
- Aptitude à travailler en transversalité et à être force de propositions.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
- Maîtrise des finances publiques et du logiciel métier CORIOLIS
- Capacité d’adaptation
- Organisation, rigueur, méthode et sens des responsabilités
- Esprit de synthèse
- Discrétion, disponibilité et sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Efficacité et dynamisme
- Aptitude à travailler en transversalité et à être force de propositions.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 15/08/2024 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.