Chargé de session (H/F)
Offre n° O013240628002071
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chargé de session (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Participer sous la responsabilité du Chef de service à la préparation et à l’organisation des travaux des instances délibératives (assemblées plénières et commissions permanentes) et consultatives (commissions d’études et de travail).
Activités :
Au sein du service assemblées et commissions de la direction des affaires administratives et juridiques
- Contrôler les propositions de délibérations et documents annexes (conventions, avenants, tableaux financiers)
- Conseiller les services et directions rédacteurs de rapports
- Proposer les mesures nécessaires à l'évolution du processus délibératif et à l'amélioration de la rédaction des actes
- Coordonner et mettre en œuvre le processus délibératif
- Participer à la relecture de 2ème niveau des rapports enrôlés par les services dans le cadre de leur traitement pour les CP/AP en transversalité au sein du SAC
- Procéder aux désignations des élus dans les organismes extérieurs et les lycées
- Participer, toujours en transversalité au sein du SAC, au report des corrections subséquentes, et de celles qui sont demandées par le DGS et le Cabinet
- Participer à la recherche des conflits d’intérêts dans le cadre de la préparation des CET et des sessions du Conseil régional et de sa Commission permanente
Participer sous la responsabilité du Chef de service à la préparation et à l’organisation des travaux des instances délibératives (assemblées plénières et commissions permanentes) et consultatives (commissions d’études et de travail).
Activités :
Au sein du service assemblées et commissions de la direction des affaires administratives et juridiques
- Contrôler les propositions de délibérations et documents annexes (conventions, avenants, tableaux financiers)
- Conseiller les services et directions rédacteurs de rapports
- Proposer les mesures nécessaires à l'évolution du processus délibératif et à l'amélioration de la rédaction des actes
- Coordonner et mettre en œuvre le processus délibératif
- Participer à la relecture de 2ème niveau des rapports enrôlés par les services dans le cadre de leur traitement pour les CP/AP en transversalité au sein du SAC
- Procéder aux désignations des élus dans les organismes extérieurs et les lycées
- Participer, toujours en transversalité au sein du SAC, au report des corrections subséquentes, et de celles qui sont demandées par le DGS et le Cabinet
- Participer à la recherche des conflits d’intérêts dans le cadre de la préparation des CET et des sessions du Conseil régional et de sa Commission permanente
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
- Bonnes compétences juridiques (droit public, collectivités territoriales)
- Connaissance des modalités d'attribution des subventions,
- Connaissance de l'organisation de l'Institution,
- Connaissance des outils et logiciels professionnels : Posactes, K-Box, Astre ou capacité à s'y former rapidement
Savoir faire :
- Diagnostiquer et formuler des préconisations
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Rédaction technique des actes administratifs
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre la règlementation et les procédures
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
- Organiser son activité et hiérarchiser les priorités
- Connaitre les outils de gestion financière et des délibérations
- Synthétiser
Savoir être :
- Esprit d'initiative
- Esprit de décision
- Discrétion
- Confidentialité
- Capacité de réflexion
- Fiabilité
- Sens du service public
- Résistance au stress lié aux demandes nombreuses et urgentes en période de préparation de sessions ou à l'approche
d'échéances récurrentes
- Esprit d'équipe et de relais en vue du respect des délais légaux d'envois des rapports
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Bac + 5 (droit public ; collectivités territoriales)
- Bonnes compétences juridiques (droit public, collectivités territoriales)
- Connaissance des modalités d'attribution des subventions,
- Connaissance de l'organisation de l'Institution,
- Connaissance des outils et logiciels professionnels : Posactes, K-Box, Astre ou capacité à s'y former rapidement
Savoir faire :
- Diagnostiquer et formuler des préconisations
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Rédaction technique des actes administratifs
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre la règlementation et les procédures
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
- Organiser son activité et hiérarchiser les priorités
- Connaitre les outils de gestion financière et des délibérations
- Synthétiser
Savoir être :
- Esprit d'initiative
- Esprit de décision
- Discrétion
- Confidentialité
- Capacité de réflexion
- Fiabilité
- Sens du service public
- Résistance au stress lié aux demandes nombreuses et urgentes en période de préparation de sessions ou à l'approche
d'échéances récurrentes
- Esprit d'équipe et de relais en vue du respect des délais légaux d'envois des rapports
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Bac + 5 (droit public ; collectivités territoriales)
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°8767 – Chargé de session (H/F) -DGACPAJ/DAAJ/SAC
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.