Missions d’accueil physique et téléphonique du service, de renseignement, de
conseil du public en matière d’urbanisme :

• Gestion des demandes de rendez-vous auprès de l’Adjoint délégué à l’urbanisme ;
• Réception : des dossiers de demande d’autorisation de droit des sols (en polyvalence avec
les instructeurs de droit des sols) et préparation à l’instruction (pochette, fiche d’instruction…),
des déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement de travaux, des plaintes écrites… ;
• Pré-instruction des ADS, en lien avec les instructeurs : vérification de la complétude, envoi
des demandes de pièces complémentaires, consultations des concessionnaires de réseaux,
secrétariat des instructeurs ;
• Recherche de documents archivés sur demande du public, et transmission au Cabinet du
Maire pour envoi au pétitionnaire ;
• Courrier et courriel réponse professionnel de l’urbanisme, aux visites de récolement ;
• Gestion des envois SITADEL, taxes et participations d’urbanisme ;
• Gestion de l’affichage et des registres d’urbanisme et des actes administratifs ;
• Gestion de la transmission des actes au contrôle de légalité.

Missions de secrétariat du service et de son responsable :

• Gestion du courrier interne/ externe ;
• Prise en charge du secrétariat du responsable de service : préparation et compte-rendu de
réunion, mise en forme des documents, arrêtés municipaux, gestion des rendez-vous ;
• Classement et archivage des dossiers.
Activités accessoires
• Visite de recollement avec l’agent en charge du suivi de chantier en cas d’absence d’un agent dans le service ;
• Mise à disposition registre d’enquête publique ou divers documents du service ;
• Prise de relais en l’absence des agents du service ;
• Mise en parapheur des courriers et actes du responsable du service pendant son télétravail ;