Assistant administratif (H/F)
Offre n° O013240628000447
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
28/01/2025
Date limite de candidature
28/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif
Missions / conditions d'exercice
Missions:
Contribuer au bon fonctionnement et à l'efficience d'une Unité en assistant son responsable en termes d'organisation, de traitement des informations, d'accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers.
Activités:
- Garantir l'accueil physique et téléphonique
- Transmettre les consignes et commandes aux agents de l'Unité
- Mise en œuvre et suivi de l'archivage
- Mettre à jour et suivre l'agenda du Responsable d'unité
- Constituer des dossiers
- Rechercher des informations
- Elaboration, rédaction de documents et courriers,
- Garantir l'interface entre l'administration et l'unité
- Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord (congés, suivi des courriers, etc...)
- Veille sur la presse identifiée,
- Traitement de courriers spécifiques
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Contribuer au bon fonctionnement et à l'efficience d'une Unité en assistant son responsable en termes d'organisation, de traitement des informations, d'accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers.
Activités:
- Garantir l'accueil physique et téléphonique
- Transmettre les consignes et commandes aux agents de l'Unité
- Mise en œuvre et suivi de l'archivage
- Mettre à jour et suivre l'agenda du Responsable d'unité
- Constituer des dossiers
- Rechercher des informations
- Elaboration, rédaction de documents et courriers,
- Garantir l'interface entre l'administration et l'unité
- Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord (congés, suivi des courriers, etc...)
- Veille sur la presse identifiée,
- Traitement de courriers spécifiques
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance du territoire
- Expression écrite et orale
- Connaissance du logiciel de traitement des courriers (Elise)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Organiser et hiérarchiser ses priorités
Savoir-faire :
Accueillir et prendre les messages téléphoniques
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Saisir et mettre en forme tous types de documents
- Organisation de réunions
- Maîtrise des outils bureautiques (Elise, Astre, excel)
Savoir-être:
Discrétion et confidentialité
- Esprit d'équipe
- Autonomie dans la mise en œuvre des consignes
- Rigueur, adaptabilité, réactivité, rapidité d'exécution
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse de caractère
Formations et diplômes :
Formation : BAC souhaité
(permis)
- Connaissance du territoire
- Expression écrite et orale
- Connaissance du logiciel de traitement des courriers (Elise)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Organiser et hiérarchiser ses priorités
Savoir-faire :
Accueillir et prendre les messages téléphoniques
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Saisir et mettre en forme tous types de documents
- Organisation de réunions
- Maîtrise des outils bureautiques (Elise, Astre, excel)
Savoir-être:
Discrétion et confidentialité
- Esprit d'équipe
- Autonomie dans la mise en œuvre des consignes
- Rigueur, adaptabilité, réactivité, rapidité d'exécution
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse de caractère
Formations et diplômes :
Formation : BAC souhaité
(permis)
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.