Régisseur des recettes du guichet unique

· Référente administrative de la petite enfance

· Gestion du logiciel téchnocarte

Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité :

Respecter les limites de l’arrêté de régie en matière d’opérations autorisées et de moyens de paiement/encaissements.

Conserver l’encaisse dans la limite du montant défini par l’acte de création de la régie et organiser la sécurité des valeurs de la régie.

· Tenue comptable de la régie de recette :

Produire les pièces justificatives auprès de l’ordonnateur et effectuer le versement de l’encaisse selon la périodicité établie.

Effectuer le contrôle comptable des opérations (pièces justificatives pour les dépenses et nature de la recette) et consigner toutes les opérations et encaissements.

Signaler les anomalies de paiement.
Référente au sein du guichet unique sur la petite enfance :

Gestion des demandes de pré-inscriptions crèche (information aux parents, constitution des dossiers et tableau pour la commission d’attribution des places).

Etablissement des contrats et suivis de l’application de ceux-ci afin d’établir la facturation.

Demande de devis auprès de prestataires pour le besoin en matériel et fourniture pour le bon fonctionnement de l’EAJE.

· Paramétrage et suivi du logiciel téchnocarte

Contrôle le bon fonctionnement des inscriptions des familles sur les différentes activités proposées sur le portail du logiciel

Suivi avec le prestataire quant à l’évolution du logiciel par rapport aux demandes de l’autorité territoriale sur les prestations proposées aux administrés.
Activités accessoires :
Assurer la continuité du service public dans son intégralité (accueil du public, encaissement des paiements…)

· Suivie des demandes des administrés sur le portail famille.

Savoirs
- Culture générale dans le domaine de la collectivité territoriale.
- Connaissance des règles de régie des collectivités en vigueur.
- Connaissance de la règlementation de la petite enfance (taux encadrement)

Savoir faire
- Organiser et planifier son travail
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique
- travailler en équipe
- Maitrise de l’informatique et du logiciel métier

Savoir être
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Maîtrise de soi
- est garant de l’image de la collectivité
- Capacité d’adaptation
- Ponctualité
- Disponibilité
- Réactivité