Responsable administratif et financier (H/F)-Contrat de projet
DIRECTION DE LA BIODIVERSITE ET DE LA MER
SERVICE ECONOMIE CIRCULAIRE ET DECHETS

Missions
Les missions du responsable administratif et financier de la délégation des fonds ADEME 2025-2027 (H/F)- contrat de projet:
- Pilotage administratif et financier de la délégation ADEME 2025-2027 en transversalité au niveau de deux services : service économie circulaire et déchet, et service transition énergétique.
• Assurer la remontée financière auprès de l’ADEME justifiant l’attribution de 16.5 M € pour à minima une quarantaine de dossiers sur 3 ans ;
• Répondre aux demandes de l’ADEME en matière administrative et financière ;
• Rédiger les différents avenants administratifs et les rapports annuels et bilans dans leurs composantes financières ;
• Assurer le reversement de 16.5 M€ prévus par la délégation aux partenaires concernés
- Assure le reporting administratif et financier interne (DGA) et externe (ADEME) du suivi de la convention délégation pour le SECD et le STE en lien avec la DGA ;
- Elaboration du bilan annuel de la délégation.
Activités
- Gestion, instruction et suivi des dossiers sur le plan administratif et financier .
- Assister les chargés de mission des deux services sur la gestion des demandes de subvention : constitution de la demande, pré-instruction administrative de la demande, insertion dans le circuit de décision, constitution de la demande de paiement, vérification de la complétude de la demande de paiement.
- Suivi de l’exécution des subventions votées et traiter les demandes de paiement.
- Certificat de service fait
- Assurer la coordination fonctionnelle et remontées d’informations entre les deux services Economie circulaire et déchet, et Transition énergétique.
- Accompagner les porteurs de projet dans la constitution et le suivi de leur demande d’aide et notamment dans la prise en main de la plateforme de dépôt de demandes en ligne.
- Elaboration des pièces comptables ;
- Produire des états prévisionnels budgétaires ;
- Suivre l’exécution budgétaire ;
- Elaboration des tableaux de bords de suivi des dossiers ;
- Elaboration d’outils de reporting ;
- Préparation des COPIL de restitution ;
- Suivi des indicateurs financiers techniques et bilan ;
- Assurer le bon déroulé des contrôles financiers annuels de l’ADEME ;
- Assurer la comptabilité analytique requise par l’ADEME et aide au pilotage du budget du service ;
- Formaliser les bilans annuels et les partager avec l’ADEME.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Savoirs
- Expériences dans le pilotage administratif et financier de projets ;
- Bonne maitrise des régimes d’aides d’Etat,
- Bonne maîtrise des logiciels de suivis financiers classiques (Excel, etc.), voir autres logiciels de suivis (Synergie, eproposal) ;
- Connaissances des outils de contrôle financier ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’agence de la transition écologique (ADEME) ;
- Connaissance des procédures administratives au sein du Conseil régional Provence-Alpes-Côte d’Azur et de l’ADEME ;
- Maitrise des finances et des procédures publiques ;
- Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite ;
Savoir-faire
- Analyse et synthèse de dossiers financiers complexes incluant une diversité de partenaires (collectivités, associations, entreprises, chambres consulaires, etc.) ;
- Mobilisation de savoirs pluridisciplinaires ;
- Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Coordination de partenaires régionaux et capacité d’adaptabilité à l’environnement territorial impliqué dans le projet ;
- Animation de réunions et groupes de travail ;
- Analyse et synthèse de situations territoriales et environnementales
- Maîtrise des outils bureautiques
- Construire des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
Savoir-être
- Qualités relationnelles, de méthode, d’organisation et de rigueur ;
- Etre à l’écoute des attentes des partenaires, des charges de missions référents, et de l’ADEME ;
- Sens des responsabilités ;
- Forte capacité d’intégration à une équipe ;
- Aptitudes à l’argumentation et à la négociation ;
- Aptitudes à la polyvalence et à la transversalité indispensables ;
- Réactivité, volonté et ténacité ;
- Esprit d’initiative et créativité ;
- Anticipation et disponibilité.
Formations et diplômes
Formation titulaire de troisième cycle, notamment en gestion administrative et financière dans les collectivités territoriales et les agences publiques d’Etat.

Expertise forte attendue en matière de régimes d’aides d’Etat, d’ingénierie de projets et notamment de finances publiques, avec si possible connaissance dans le domaine de la transition énergétique et économie circulaire.

Permis B obligatoire.

Modalités de travail
Ressources et moyens mis à disposition : matériel informatique
Déplacements : fréquents sur le lieu d’exercice des missions et occasionnel sur le reste du territoire régional et national ;
Réglementation particulière : -
Environnement de travail : travail sur écran en bureau, salles de réunion, visites de terrain
Responsabilités spécifiques : relatives à l’application et au respect du règlement financier de la Région
Contrat de projet de 3 ans