Assistant.e de direction
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Offre n° O013240625000641
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
01/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pour la Direction Commande publique, la Métropole Aix-Marseille Provence recrute un.e Assistant.e de direction.
Vous avez pour mission d'apporter une aide permanente au Directeur de la Commande Publique et à l’équipe de direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil.
Vous avez pour mission d'apporter une aide permanente au Directeur de la Commande Publique et à l’équipe de direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les principales activités suivantes :
Planifier les réunions et l'agenda du directeur
Suivre les outils internes (congés Saturne; gestions des demandes de formation; suivi des recrutements; accueil nouveaux arrivants; dotation informatique…)
Rédiger des supports de communication divers (courriers, notes, rapports, courriels, projets de décisions et de délibérations, procès-verbaux et compte-rendu de réunions…)
Mettre à jour les tableaux de bord de la direction
Suivre, à la demande du Directeur, certains projets transversaux de la Direction
Accueillir et renseigner tous les interlocuteurs internes et externes
Assister le Directeur dans la préparation du budget de la Direction.
Planifier les réunions et l'agenda du directeur
Suivre les outils internes (congés Saturne; gestions des demandes de formation; suivi des recrutements; accueil nouveaux arrivants; dotation informatique…)
Rédiger des supports de communication divers (courriers, notes, rapports, courriels, projets de décisions et de délibérations, procès-verbaux et compte-rendu de réunions…)
Mettre à jour les tableaux de bord de la direction
Suivre, à la demande du Directeur, certains projets transversaux de la Direction
Accueillir et renseigner tous les interlocuteurs internes et externes
Assister le Directeur dans la préparation du budget de la Direction.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un Bac / Bac +2 dans le domaine administratif.
Doté.e d'un bon relationnel, vous possédez d'excellentes aptitudes rédactionnelles et organisationnelles.
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques.
Discret.ète, vous faites preuve de diplomatie et vous avez le sens de la confidentialité.
Doté.e d'un bon relationnel, vous possédez d'excellentes aptitudes rédactionnelles et organisationnelles.
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques.
Discret.ète, vous faites preuve de diplomatie et vous avez le sens de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un email à cpn.dgd-as.src@ampmetropole.fr (gestionnaires RH) ou à elodie.barra@ampmetropole.fr (conseillère recrutements) en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.e.
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un email à cpn.dgd-as.src@ampmetropole.fr (gestionnaires RH) ou à elodie.barra@ampmetropole.fr (conseillère recrutements) en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.e.
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.