Secrétariat et Scolarité de l'IUP AIC
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240624001794
Publiée le 24/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CV et Lettre de Motivation, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
29/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat du service et de l’IUP Administration des Institutions Culturelles
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants, visiteurs
• Secrétariat de l'Antenne Universitaire : standard téléphonique, secrétariat du chef de service
• Secrétariat de la formation : courriers, fichiers, élaboration et suivi des plannings de cours, saisie de la plaquette de la formation, saisie du contrat quadriennal, collecte et transmission à la FEG des éléments nécessaires à l'élaboration des bons de commande et au paiement des factures, saisie des demandes d'achat, transmission des données pour le site web de la formation, élaboration des trombinoscopes, reprographie des cours
• Suivi de la scolarité des étudiants dans le respect des procédures universitaires : suivi des dossiers de candidature des étudiants, jurys de sélection, gestion des absences des étudiants, sorties pédagogiques, suivi des stages, organisation des examens
• Saisie et suivi des heures d'enseignement sur la plateforme de l'Université
• Relations avec les services universitaires
• Participation aux événements organisés par le service : journée d'accueil, salon Arles campus
• Secrétariat de l'Antenne Universitaire : standard téléphonique, secrétariat du chef de service
• Secrétariat de la formation : courriers, fichiers, élaboration et suivi des plannings de cours, saisie de la plaquette de la formation, saisie du contrat quadriennal, collecte et transmission à la FEG des éléments nécessaires à l'élaboration des bons de commande et au paiement des factures, saisie des demandes d'achat, transmission des données pour le site web de la formation, élaboration des trombinoscopes, reprographie des cours
• Suivi de la scolarité des étudiants dans le respect des procédures universitaires : suivi des dossiers de candidature des étudiants, jurys de sélection, gestion des absences des étudiants, sorties pédagogiques, suivi des stages, organisation des examens
• Saisie et suivi des heures d'enseignement sur la plateforme de l'Université
• Relations avec les services universitaires
• Participation aux événements organisés par le service : journée d'accueil, salon Arles campus
Profils recherchés
Sens du service public
o Sens du travail en équipe
o Bon contact relationnel
o Rigueur, sens de l’organisation
o Savoir faire preuve d’initiative et de réactivité
o Discrétion
o Maîtrise de l’outil informatique
o Sens du travail en équipe
o Bon contact relationnel
o Rigueur, sens de l’organisation
o Savoir faire preuve d’initiative et de réactivité
o Discrétion
o Maîtrise de l’outil informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0490493636
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ARLES
>Place de la République
13637 ARLES
>Place de la République
13637 ARLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.