Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O013240619001649
Publiée le 08/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Ange Estève, Cabriès (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
13/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) administratif (tive) exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il ou elle traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant(e) ressources humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative, de formation et des comités sociaux territoriaux.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil, traitement du courrier,
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la retraite des agents.
* Publication offres d'emploi France Travail, réponse aux candidatures, clôture des vacances de postes.
* Organisation matérielle et suivi des actions de formation ( convocation, frais de déplacement...etc).
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
* Gestion des dossiers médaille du travail ( deux fois dans l'année).
* Suivi des dossiers CLM, CLD, ATI + contrôle médical
* Co-construction suivi et mise à jour de la Cvthèque
* Suivi des stages non-rémunérés et contrats d'alternance
* Classement, archivage
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la retraite des agents.
* Publication offres d'emploi France Travail, réponse aux candidatures, clôture des vacances de postes.
* Organisation matérielle et suivi des actions de formation ( convocation, frais de déplacement...etc).
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
* Gestion des dossiers médaille du travail ( deux fois dans l'année).
* Suivi des dossiers CLM, CLD, ATI + contrôle médical
* Co-construction suivi et mise à jour de la Cvthèque
* Suivi des stages non-rémunérés et contrats d'alternance
* Classement, archivage
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, les courriers et parapheurs.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Gestion des priorités
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, les courriers et parapheurs.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Gestion des priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0442281400
Informations complémentaires
Temps plein obligatoire ( 37,5 H). ARRT : 15 jours.
25 jours de congés + Tickets restaurants + Prise en charge mutuelle + Chèques vacances + Possibilité de prime de fin d'année.
Poste disponible immédiatement.
Merci d'adresser votre dossier de candidature ( CV et lettre de motivation) à drh@cabries.fr.
25 jours de congés + Tickets restaurants + Prise en charge mutuelle + Chèques vacances + Possibilité de prime de fin d'année.
Poste disponible immédiatement.
Merci d'adresser votre dossier de candidature ( CV et lettre de motivation) à drh@cabries.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.