Agent d’accueil et d’instruction du bureau du logement
Offre n° O013240618001816
Publiée le 18/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
FOS-SUR-MER
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Cabinet du Maire, l’agent d’accueil et d’instruction du bureau du logement assure le secrétariat et la permanence du bureau du Logement ainsi que les fonctions de régisseur suppléant de recettes et d’avances
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions sont les suivantes :
Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir, renseigner et orienter, lorsque nécessaire, les demandeurs de logement.
Enregistrer informatiquement les demandes, éditer les numéros uniques et les adresser aux demandeurs,
Contrôle régulier des justificatifs des demandeurs de logement et mise à jour des dossiers dans le Système National d’Enregistrement de la Demande
Réceptionner, contrôler, analyser les demandes de logement,
Préparer tous les éléments nécessaires au déroulement des commissions d’attribution organisées par les bailleurs sociaux et constituer les dossiers correspondants pour le compte de l’élu délégué au logement
Effectuer le suivi des commissions d’attribution,
Assurer le suivi des mises à disposition des logements de la part des bailleurs sociaux dans le cadre notamment de la gestion en flux
Préparer les éléments d’information nécessaires aux rendez-vous de l’élu au logement,
Assurer la rédaction des courriers et documents faisant suite aux rendez-vous et en réponse aux correspondances reçues dans le service,
Rédiger courriers, bordereaux, notes internes en relation avec les missions confiées,
Régie (suppléance).
Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir, renseigner et orienter, lorsque nécessaire, les demandeurs de logement.
Enregistrer informatiquement les demandes, éditer les numéros uniques et les adresser aux demandeurs,
Contrôle régulier des justificatifs des demandeurs de logement et mise à jour des dossiers dans le Système National d’Enregistrement de la Demande
Réceptionner, contrôler, analyser les demandes de logement,
Préparer tous les éléments nécessaires au déroulement des commissions d’attribution organisées par les bailleurs sociaux et constituer les dossiers correspondants pour le compte de l’élu délégué au logement
Effectuer le suivi des commissions d’attribution,
Assurer le suivi des mises à disposition des logements de la part des bailleurs sociaux dans le cadre notamment de la gestion en flux
Préparer les éléments d’information nécessaires aux rendez-vous de l’élu au logement,
Assurer la rédaction des courriers et documents faisant suite aux rendez-vous et en réponse aux correspondances reçues dans le service,
Rédiger courriers, bordereaux, notes internes en relation avec les missions confiées,
Régie (suppléance).
Profils recherchés
PROFIL DU CANDIDAT
Vous connaissez la réglementation en matière d’attribution de logement (CCH) et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous savez élaborer des tableaux de suivi des dossiers.
Discret(e), rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens des responsabilités et de l’initiative.
Vous avez des compétences rédactionnel et le sens du relationnel.
Vous connaissez la réglementation en matière d’attribution de logement (CCH) et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous savez élaborer des tableaux de suivi des dossiers.
Discret(e), rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens des responsabilités et de l’initiative.
Vous avez des compétences rédactionnel et le sens du relationnel.
Contact
Contact
0442477008
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à l'attention de M. le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.