Gestionnaire polyvalent - spécificité courrier
Offre n° O013240618001508
Publiée le 18/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
17/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Réaliser les tâches administratives liées à la réception du courrier de l’Administration
Missions / conditions d'exercice
- Enregistrer, au moyen d’un logiciel spécifique, le courrier reçu
- Dispatcher le courrier et les parapheurs de tous les services
- Tenue des statistiques
Spécificités : Polyvalence ou renfort sur les fonctions des autres personnels de l’équipe
- Réaliser les opérations liées au départ du courrier de la structure
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Accueillir les rendez-vous et le public sur le site du Siège Social
- Dispatcher le courrier et les parapheurs de tous les services
- Tenue des statistiques
Spécificités : Polyvalence ou renfort sur les fonctions des autres personnels de l’équipe
- Réaliser les opérations liées au départ du courrier de la structure
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Accueillir les rendez-vous et le public sur le site du Siège Social
Profils recherchés
- Connaissance de l’Institution et des activités des services
- Connaissance des circuits et procédures
- Maîtrise de l’informatique (entrées/sorties visiteurs, logiciel courrier, messagerie, statistiques…)
- Aisance d’élocution
- Aptitudes à identifier, comprendre, et reformuler afin d’orienter les demandes
- Réactivité et sens du discernement
- Diplomatie et sens du contact
- Aptitudes à la gestion des situations de stress
- Ordre, méthode, organisation
- Confidentialité et discrétion
- Connaissance des circuits et procédures
- Maîtrise de l’informatique (entrées/sorties visiteurs, logiciel courrier, messagerie, statistiques…)
- Aisance d’élocution
- Aptitudes à identifier, comprendre, et reformuler afin d’orienter les demandes
- Réactivité et sens du discernement
- Diplomatie et sens du contact
- Aptitudes à la gestion des situations de stress
- Ordre, méthode, organisation
- Confidentialité et discrétion
Contact
Contact
0486944501
Informations complémentaires
Transmettre CV et Lettre de motivation à :
CCAS de Marseille
A l'attention de Mme la Vice-Présidente
Immeuble Quai Ouest
50 rue de Ruffi - CS 90349
13331 Marseille Cedex 03
CCAS de Marseille
A l'attention de Mme la Vice-Présidente
Immeuble Quai Ouest
50 rue de Ruffi - CS 90349
13331 Marseille Cedex 03
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.