Instructeur.trice Commissions appels d'offres
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240618001308
Publiée le 14/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 route de Galice, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pour la Direction Commande publique, rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e Instructeur.trice des Commissions d'appels d'offres.
Intégré.e au Service qualité et digitalisation des outils, vous avez pour missions de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement
administratif du service et d'instruire les dossiers administratifs ainsi que d'effectuer le suivi administratif du secrétariat de la Commission d'Appels d'Offre.
Intégré.e au Service qualité et digitalisation des outils, vous avez pour missions de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement
administratif du service et d'instruire les dossiers administratifs ainsi que d'effectuer le suivi administratif du secrétariat de la Commission d'Appels d'Offre.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les principales activités suivantes :
Convoquer des membres de la CAO,
S’assurer de l’équipement bureautique et technique de la salle de CAO, du suivi de l’enregistrement des dossiers sur M-ACTU par les services,
Tenir le registre des présences et vérification du quorum,
S’assurer de la signature des Procès Verbaux par les membres élus des commissions,
Mettre à jour des modèles de présentation des PV de CAO et des fiches synthétiques CAO et de leur diffusion,
S’assurer de la bonne présentation de la forme des dossiers transmis par les services,
Transmettre les PV et rapports CAO aux équipes de la DCP, et en gérer l'archivage,
Elaborer et suivi des statistiques des commissions.
Convoquer des membres de la CAO,
S’assurer de l’équipement bureautique et technique de la salle de CAO, du suivi de l’enregistrement des dossiers sur M-ACTU par les services,
Tenir le registre des présences et vérification du quorum,
S’assurer de la signature des Procès Verbaux par les membres élus des commissions,
Mettre à jour des modèles de présentation des PV de CAO et des fiches synthétiques CAO et de leur diffusion,
S’assurer de la bonne présentation de la forme des dossiers transmis par les services,
Transmettre les PV et rapports CAO aux équipes de la DCP, et en gérer l'archivage,
Elaborer et suivi des statistiques des commissions.
Profils recherchés
Vous disposez d'une formation de niveau Bac / Bac + 2 dans le domaine de la commande publique.
Vous êtes rigoureux.euse et vous êtes en capacité de travailler en équipe,
Vous connaissez les règles de la commande publique.
Vous savez gérer un agenda et vous maîtrisez la prise de rendez-vous.
Rejoignez notre collectivité !
Vous êtes rigoureux.euse et vous êtes en capacité de travailler en équipe,
Vous connaissez les règles de la commande publique.
Vous savez gérer un agenda et vous maîtrisez la prise de rendez-vous.
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Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
Poste localisé à Aix-en-Provence - 40 rte de Galice / déplacements obligatoires à Marseille au sein de la TLM lors des semaines CAO
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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec :
cpn.dgd-as.src@ampmetropole.fr - Gestionnaire RH
elodie.barra@ampmetropole.fr - Conseillère recrutement
sophie.rochat@ampmetropole.fr - Cheffe de service qualité et digitalisation des outils
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
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Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec :
cpn.dgd-as.src@ampmetropole.fr - Gestionnaire RH
elodie.barra@ampmetropole.fr - Conseillère recrutement
sophie.rochat@ampmetropole.fr - Cheffe de service qualité et digitalisation des outils
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.