Directeur de projet simplification et transformation administrative (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240606000182
Publiée le 17/06/2024
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Administrateur
Administrateur hors classe
Administrateur général
Administrateur hors classe
Administrateur général
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Contribuer à l’évolution des équipes et des missions de la DGA dans le cadre d’une réorganisation en cours pendant l’année 2024
Accompagner les Directions et services de la DGA dans l’élaboration des outils et méthodes de simplification afin de rendre le travail collectif plus efficace et plus fluide ;
Proposer des pistes pour davantage de transversalité entre les Directions et services, et pour améliorer la communication interne ;
Contribuer à faire émerger une culture collective de pilotage des programmes à la charge de l’autorité de gestion, permettant à gérer de façon proactive la stratégie de programmation des fonds ;
Aider à conduire et accompagner le changement
Accompagner les Directions et services de la DGA dans l’élaboration des outils et méthodes de simplification afin de rendre le travail collectif plus efficace et plus fluide ;
Proposer des pistes pour davantage de transversalité entre les Directions et services, et pour améliorer la communication interne ;
Contribuer à faire émerger une culture collective de pilotage des programmes à la charge de l’autorité de gestion, permettant à gérer de façon proactive la stratégie de programmation des fonds ;
Aider à conduire et accompagner le changement
Missions / conditions d'exercice
Mettre en place et conduire des mini-audits internes et divers échanges et enquêtes auprès les équipes DGECM de façon à pouvoir identifier les potentiels mais aussi les principaux freins d’évolution dans les procédures et méthodes actuelles
Préparer des pistes de réflexion basées sur l’état des lieux /AFOM des méthodes de travail actuelles des équipes
Organiser des échanges avec et entre les équipes pour renforcer la vision collective des missions de la DGA et les façons à les mettre en œuvre ;
Appuyant sur les travaux coordonnés par la cheffe du projet pilotage de la programmation, et ceux d’autres personnes jouant un rôle transversal, proposer l’élaboration ou évolution des outils et méthodes de simplification ; intégrant la dimension de l’analyse des risques qui permettra à prioriser et à focaliser les efforts de sécurisation des procédures selon leur vrai impact
Emettre des analyses, synthèses et avis à l’attention des DGA (et DGS) sur l’ensemble des domaines liées aux missions à porter
Conduire une démarche de parangonnage (benchmark) auprès d’autres autorités de gestion au niveau européen et représenter l’autorité de gestion vis-à-vis des réseaux européens, dans le but d’améliorer les processus internes et de s’inspirer des bonnes pratiques identifiées
Préparer des pistes de réflexion basées sur l’état des lieux /AFOM des méthodes de travail actuelles des équipes
Organiser des échanges avec et entre les équipes pour renforcer la vision collective des missions de la DGA et les façons à les mettre en œuvre ;
Appuyant sur les travaux coordonnés par la cheffe du projet pilotage de la programmation, et ceux d’autres personnes jouant un rôle transversal, proposer l’élaboration ou évolution des outils et méthodes de simplification ; intégrant la dimension de l’analyse des risques qui permettra à prioriser et à focaliser les efforts de sécurisation des procédures selon leur vrai impact
Emettre des analyses, synthèses et avis à l’attention des DGA (et DGS) sur l’ensemble des domaines liées aux missions à porter
Conduire une démarche de parangonnage (benchmark) auprès d’autres autorités de gestion au niveau européen et représenter l’autorité de gestion vis-à-vis des réseaux européens, dans le but d’améliorer les processus internes et de s’inspirer des bonnes pratiques identifiées
Profils recherchés
Niveau Bac +5,
Expérience en matière de gestion de programmes et de projets européens
- Excellente connaissance des règlements communautaires applicables aux FESI et de la législation nationale pertinente en vigueur
Excellente connaissance des exigences liées au travail de l’autorité de gestion des fonds européens
Bonne culture administrative, financière et technique des collectivités territoriales européennes ;
Compétences organisationnelles avérées
Compétences linguistiques
Expérience en matière de gestion de programmes et de projets européens
- Excellente connaissance des règlements communautaires applicables aux FESI et de la législation nationale pertinente en vigueur
Excellente connaissance des exigences liées au travail de l’autorité de gestion des fonds européens
Bonne culture administrative, financière et technique des collectivités territoriales européennes ;
Compétences organisationnelles avérées
Compétences linguistiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/8728 avant le 16 aout 2024 à : Marseille
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JM/8728 avant le 16 aout 2024 à : Marseille
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.