Gestionnaire Courriers Dématérialisés
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240603000126
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pour le SECRETARIAT GENERAL, la Métropole Aix-Marseille Provence recrute un.e Gestionnaire Courriers Dématérialisés pour assurer la gestion opérationnelle de l'activité courrier de la Direction Générale des Services (DGS) et de la Présidente, et développer les outils permettant le suivi de l'activité.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les principales activités suivantes :
- Assurer la traçabilité des courriers entrants, sortants et internes de la DGS et de la Présidente de la Métropole.
- Effectuer l'attribution numérique et matérielle des courriers aux directions de la Métropole.
- Rematérialiser et préparer les parapheurs soumis à la signature du Directeur Général des Services et de la Présidente de la Métropole.
- Expédier les courriers sortants pour le Directeur Général des Services et la Présidente de la Métropole.
- Veiller au respect des règles de correspondance définies dans le référentiel de l’Institution et à l'application des procédures internes relatives aux correspondances.
- Gérer la griffe du Directeur Général des Services.
- Analyser les informations liées à la gestion de l'activité courrier.
- Fournir une assistance aux utilisateurs de l'application courrier (AIRMess).
- Rédiger et mettre en forme des courriers/notes et la préparation de dossiers.
- Assurer la traçabilité des courriers entrants, sortants et internes de la DGS et de la Présidente de la Métropole.
- Effectuer l'attribution numérique et matérielle des courriers aux directions de la Métropole.
- Rematérialiser et préparer les parapheurs soumis à la signature du Directeur Général des Services et de la Présidente de la Métropole.
- Expédier les courriers sortants pour le Directeur Général des Services et la Présidente de la Métropole.
- Veiller au respect des règles de correspondance définies dans le référentiel de l’Institution et à l'application des procédures internes relatives aux correspondances.
- Gérer la griffe du Directeur Général des Services.
- Analyser les informations liées à la gestion de l'activité courrier.
- Fournir une assistance aux utilisateurs de l'application courrier (AIRMess).
- Rédiger et mettre en forme des courriers/notes et la préparation de dossiers.
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire avec idéalement une connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, d’expression écrite et orale et les outils informatiques (traitement de texte, messagerie, logiciel Airmess).
Votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à vous organiser en toute autonomie seront autant d’atouts pour une intégration réussie.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, d’expression écrite et orale et les outils informatiques (traitement de texte, messagerie, logiciel Airmess).
Votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à vous organiser en toute autonomie seront autant d’atouts pour une intégration réussie.
Contact et modalités de candidature
Contact
carine.croce@ampmetropole.fr
Informations complémentaires
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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.