Gestionnaire Evenementiel (H/F)
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Offre n° O013240601381565
Publiée le 11/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Aix-en-Provence
Poste à pourvoir le
09/08/2024
Date limite de candidature
10/07/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un congé pour invalidité temporaire imputable au service
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions :
- Coordonner et piloter la logistique des évènements protocolaires, en lien avec les services internes ainsi que les partenaires
- Assurer une présence sur le terrain le jour des manifestations
- Participer à la mise en oeuvre des manifestations protocolaires :
o installation du décorum,
o accueil protocolaire des invités,
o prise de parole en public/mission de « maître de cérémonie » et rangement
- Veiller à la bonne application des textes relatifs au protocole
- Effectuer la mise jour et veille quotidienne du fichier institutionnel
- Veiller au bon usage des outils de suivi et de pilotage de l'activité
- Coordonner et piloter la logistique des évènements protocolaires, en lien avec les services internes ainsi que les partenaires
- Assurer une présence sur le terrain le jour des manifestations
- Participer à la mise en oeuvre des manifestations protocolaires :
o installation du décorum,
o accueil protocolaire des invités,
o prise de parole en public/mission de « maître de cérémonie » et rangement
- Veiller à la bonne application des textes relatifs au protocole
- Effectuer la mise jour et veille quotidienne du fichier institutionnel
- Veiller au bon usage des outils de suivi et de pilotage de l'activité
Missions / conditions d'exercice
- Coordonner et piloter la logistique des évènements protocolaires, en lien avec les services internes ainsi que les partenaires
- Assurer une présence sur le terrain le jour des manifestations
- Participer à la mise en oeuvre des manifestations protocolaires :
o installation du décorum,
o accueil protocolaire des invités,
o prise de parole en public/mission de « maître de cérémonie » et rangement
- Veiller à la bonne application des textes relatifs au protocole
- Effectuer la mise jour et veille quotidienne du fichier institutionnel
- Veiller au bon usage des outils de suivi et de pilotage de l'activité
- Assurer une présence sur le terrain le jour des manifestations
- Participer à la mise en oeuvre des manifestations protocolaires :
o installation du décorum,
o accueil protocolaire des invités,
o prise de parole en public/mission de « maître de cérémonie » et rangement
- Veiller à la bonne application des textes relatifs au protocole
- Effectuer la mise jour et veille quotidienne du fichier institutionnel
- Veiller au bon usage des outils de suivi et de pilotage de l'activité
Profils recherchés
- Vous possédez des connaissances des usages protocolaires et du décret relatif aux cérémonies publiques
- Vous possédez des connaissances du fonctionnement des collectivités, de l'environnement institutionnel et des administrations publiques
- Vous êtes reconnu(e)pour vos qualités de communication écrite ou orale
- Vous savez organiser un évènement dans le souci du détail
- Vous êtes disponible et partagez le sens du service des relations humaine et le sens du travail en équipe
- Vous savez anticiper une difficulté et gérer l'urgence
- Vous savez mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Vous possédez des connaissances du fonctionnement des collectivités, de l'environnement institutionnel et des administrations publiques
- Vous êtes reconnu(e)pour vos qualités de communication écrite ou orale
- Vous savez organiser un évènement dans le souci du détail
- Vous êtes disponible et partagez le sens du service des relations humaine et le sens du travail en équipe
- Vous savez anticiper une difficulté et gérer l'urgence
- Vous savez mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.