Gérer une équipe de 2 référents et 8 gestionnaires.
➢ Gérer l’ensemble de l’activité statutaire et ainsi faciliter le fonctionnement des processus métiers de la direction.
➢ Mettre en œuvre l’atteinte des objectifs fixés par la direction.
➢ Gérer la coordination, le contrôle, l’analyse et la validation de l’activité des services de son pôle.
Gestion du pilotage de l’activité de l’équipe du pôle : apport des arbitrages nécessaires, validation des rétroplannings et priorisation des tâches
➢ Animation et encadrement des équipes dans leurs domaines d’intervention
➢ Gestion du développement des compétences nécessaires au fonctionnement du pôle
➢ Gestion de la communication partagée nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe
➢ Animation des réunions de service nécessaire à la diffusion d’informations
➢ Coordination et supervision de l’activité des agents dans leurs domaines respectifs
➢ Rédaction des rapports d’activité et gestion du reporting à sa hiérarchie. Être force de proposition en émettant des diagnostics et hypothèses
de travail
➢ Etablissement et suivi des tableaux de bord d’activité
➢ Participation aux projets d’organisation ou de réorganisation

Préparation et supervision de la mise en œuvre des campagnes annuelles d’avancements en lien avec les campagnes d’entretiens professionnels
et les procédures disciplinaires (rédaction de note technique, détection des promouvables, tableaux d’avancements, listes d’aptitudes...)
conformément aux lignes directrices de gestion
➢ Supervision de la préparation et de la mise en œuvre de la CAP (ordre du jour, préparation des dossiers...) en lien avec le secrétariat de la
direction, jusqu’à édition des arrêtés qui en découlent
➢ Supervision des campagnes de l’ensemble du pôle (SFT, médailles d’honneur...)
➢ Mise en œuvre des reclassements et réformes statutaires
➢ Garant de la mise en œuvre du statut : veille juridique (recherche, analyse, synthèse) et application des règles statutaires (rédaction de
procédures d’application des lois, décrets et jurisprudence en matière de carrière, accompagnement à la mise en application des changements
statutaires)
➢ Contrôle, analyse et validation de l’activité du pôle notamment en veillant au respect des règles statutaires
➢ Supervision de l’envoi des actes et tout document au contrôle de légalité de la préfecture
➢ Accompagnement des services Paie et Carrière dans le processus de gestion intégrée en collaboration avec le référent associé
➢ Elaboration du paramétrage des arrêtés municipaux à automatiser dans CIRIL
➢ Veille à la mise à jour des modules paie, carrières, retraite avec l’aide du chargé de projets SIRH
➢ Elaboration et suivi des tableaux de bord dans son périmètre d’activité
➢ Supervision de l’élaboration par les référents du pôle d’indicateurs ainsi que leur suivi
Faciliter le fonctionnement des processus métiers
➢ Participation au processus de dématérialisation des dossiers individuels des agents
➢ Supervision de la réalisation mensuelle de la paie et l’envoi des flux paie en lien avec le service Qualité comptable de la Direction des Finances
➢ Supervision de l’harmonisation des process de gestion et la sécurisation des actes RH relevant du pôle
➢ Sécurisation des flux RH entrants et sortants
➢ Participation à l’élaboration d’outils d’information et de communication conjointement avec les autres chefs de pôle avec l’appui du chargé de
projets DIRH en vue de garantir une fluidité dans la circulation de l’information RH inter-services
Etudes spécifiques
➢ Conseil et accompagnement des agents dans leur carrière (reconstitution de carrière, évolutions de carrière...) et des directions de la collectivité
➢ Instruction des dossiers spécifiques, à la demande de la hiérarchie directe, de la direction générale et des directions de la collectivité
➢ Supervision et transmission des indicateurs au chargé du contrôle de données sociales, le cadre de la campagne annuelle portant sur le Rapport
Social Unique
➢ Rédaction des notes techniques à la demande de la direction générale
➢ Traitement et supervision toute autre demande relevant du périmètre du pôle
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :
➢ Statut de la Fonction Publique Territoriale ; organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la
collectivité
➢ Expertise dans le domaine de la carrière et de la rémunération
➢ Fonctionnement du contrôle de la légalité
➢ Fonctionnement des Instances Paritaires
➢ Maitrise de l’interprétation des textes juridiques
➢ Outils informatiques : bureautique, surtout du tableur Excel et bonne maîtrise du progiciel RH
➢ Techniques rédactionnelles
➢ Techniques et outils d’organisation
➢ Techniques et outils de communication et d’écoute
➢ Techniques de management

Capacités relationnelles
➢ Esprit d’analyse et de synthèse
➢ Sens de l’initiative, autonomie, rigueur
➢ Réactivité, adaptation, disponibilité
➢ Sens des responsabilités
➢ Sens du travail en équipe, esprit d’équipe
➢ Diplomatie
➢ Sens de la confidentialité de l’information, discrétion
Interne et Externe : Collaboration avec le supérieur hiérarchique direct, les acteurs de la DRH et autres directions - Trésor Public – Organismes
sociaux (URSSAF – CNRACL...) - Préfecture - CDG – C.I.G Versailles et autres abonnements – Editeur CIRIL (Maintenance Progiciel RH)