Agent administratif temps non complet
Offre n° O013240515000121
Publiée le 10/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GARDANNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
18h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif à temps non complet
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de son emploi, les missions qui lui seront confiées sont les suivantes :
Assurer la logistique pour la mise en œuvre des formations :
• Recensement des besoins en hébergement et restauration
• Réservation auprès des prestataires
• Assurer le lien entre l’assistante de formation affectée au service nautique et le CNP au travers de l’outil « GEEF »
• Réalisation des bons de commande nécessaires au bon fonctionnement de l’hébergement et de la restauration
• Préparation des dossiers de stage/formation dans les salles
• Assurer la transmission des documents de fin de stage au service formation de l’Entente
Assurer le lien avec le service RH :
• Etablissement et transmission des états d’IHTS
• Transmission de tout document nécessaire au suivi des dossiers agents
Assurer la logistique pour la mise en œuvre des formations :
• Recensement des besoins en hébergement et restauration
• Réservation auprès des prestataires
• Assurer le lien entre l’assistante de formation affectée au service nautique et le CNP au travers de l’outil « GEEF »
• Réalisation des bons de commande nécessaires au bon fonctionnement de l’hébergement et de la restauration
• Préparation des dossiers de stage/formation dans les salles
• Assurer la transmission des documents de fin de stage au service formation de l’Entente
Assurer le lien avec le service RH :
• Etablissement et transmission des états d’IHTS
• Transmission de tout document nécessaire au suivi des dossiers agents
Profils recherchés
- Connaissance des techniques de secrétariat, d’Internet et du fonctionnement du standard
- Connaissance du logiciel CIRIL (bons de commande)
- Techniques de communication (reformulation, écoute)
- Connaissances du territoire (organismes extérieurs, préfecture, poste, fournisseurs, …)
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Aisance de communication écrite et orale
- Analyse des besoins et identification du degré d’urgence
- Rigueur et organisation
- Neutralité et objectivité
- Synthèse et diffusion des informations
- Expression orale et écrite (orthographe et grammaire
- Capacité d’écoute, politesse et courtoisie
- Bon sens
- Ponctualité
- Confiance en soi
- Disponibilité
- Sens du dialogue, diplomatie
- Discrétion
- Autonomie et esprit d’équipe
- Capacité d’initiative et de réaction dans le traitement des demandes courantes internes et externes.
- Connaissance du logiciel CIRIL (bons de commande)
- Techniques de communication (reformulation, écoute)
- Connaissances du territoire (organismes extérieurs, préfecture, poste, fournisseurs, …)
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Aisance de communication écrite et orale
- Analyse des besoins et identification du degré d’urgence
- Rigueur et organisation
- Neutralité et objectivité
- Synthèse et diffusion des informations
- Expression orale et écrite (orthographe et grammaire
- Capacité d’écoute, politesse et courtoisie
- Bon sens
- Ponctualité
- Confiance en soi
- Disponibilité
- Sens du dialogue, diplomatie
- Discrétion
- Autonomie et esprit d’équipe
- Capacité d’initiative et de réaction dans le traitement des demandes courantes internes et externes.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.