Archiviste
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Offre n° O013240326000550
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de Provence, Vitrolles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône) recrute pour la Direction Générale Adjointe Enfance Sport
Culture – Direction Culture et Patrimoine - Service Patrimoine et Archives Municipales
1 ARCHIVISTE H/F
Catégorie B
Culture – Direction Culture et Patrimoine - Service Patrimoine et Archives Municipales
1 ARCHIVISTE H/F
Catégorie B
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Participer à la constitution, organisation, conservation, enrichissement, évaluation et
exploitation du fonds d’archives de la collectivité territoriale.
- Inventorier les fonds et en assurer la bonne conservation et communication.
ACTIVITÉS :
- Enrichissement, conservation et gestion des fonds :
- Gestion de l’inventaire des fonds
- Mise en œuvre des conditions physiques de leur conservation
- Mise à disposition et communication des fonds pour différents publics :
- Elaboration des outils d’accès aux archives (inventaires, bases de données...)
- Organisation de la gestion des prêts
- Accompagnement et guide des chercheurs dans leurs recherches
- Promotion des fonds :
- Mise en valeur des documents d’archives (expo, conférences)
- Création des dossiers historiques et thématiques
- Participer à la constitution, organisation, conservation, enrichissement, évaluation et
exploitation du fonds d’archives de la collectivité territoriale.
- Inventorier les fonds et en assurer la bonne conservation et communication.
ACTIVITÉS :
- Enrichissement, conservation et gestion des fonds :
- Gestion de l’inventaire des fonds
- Mise en œuvre des conditions physiques de leur conservation
- Mise à disposition et communication des fonds pour différents publics :
- Elaboration des outils d’accès aux archives (inventaires, bases de données...)
- Organisation de la gestion des prêts
- Accompagnement et guide des chercheurs dans leurs recherches
- Promotion des fonds :
- Mise en valeur des documents d’archives (expo, conférences)
- Création des dossiers historiques et thématiques
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :
-
- Statut de la FPT, organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et
circuits décisionnels de la collectivité
- Cadre réglementaire des archives
- Critères de sélection des documents
- Durée d’Utilité Administrative
- Délais de communicabilité des documents
- Connaissance de l’histoire générale, régionale et locale
- Connaissance des éléments de généalogies
- Outil informatique, logiciel AVENIO
- Techniques et outils de communication et d'écoute
- Techniques et outils d’accueil
- Techniques et outils d’organisation
- Sens du travail en équipe, transversalité
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité, polyvalence
- Sens de l’initiative, réactivité
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens du service public
-
- Statut de la FPT, organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et
circuits décisionnels de la collectivité
- Cadre réglementaire des archives
- Critères de sélection des documents
- Durée d’Utilité Administrative
- Délais de communicabilité des documents
- Connaissance de l’histoire générale, régionale et locale
- Connaissance des éléments de généalogies
- Outil informatique, logiciel AVENIO
- Techniques et outils de communication et d'écoute
- Techniques et outils d’accueil
- Techniques et outils d’organisation
- Sens du travail en équipe, transversalité
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité, polyvalence
- Sens de l’initiative, réactivité
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0442779136
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à :
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles – Hôtel de Ville - BP 30102 – 13 743 VITROLLES Cedex,
ou par mail à l’adresse : dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr avant le 30 avril 2024
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles – Hôtel de Ville - BP 30102 – 13 743 VITROLLES Cedex,
ou par mail à l’adresse : dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr avant le 30 avril 2024
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VITROLLES
>Place de Provence
13127 VITROLLES
>Place de Provence
13127 VITROLLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.