Assistante administratif(ve) - Pôle Handicap
Offre n° O013240201339957
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHATEAUNEUF LES MARTIGUES
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un congé pour invalidité temporaire imputable au service
Durée de la mission
11 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Nature du poste :
Temps complet 37h30.
Sous l'autorité de la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale et de la Responsable du Pôle Social, vous assurerez les fonctions de secrétariat social, d'accueil, d'information et d'orientation du public handicapé et âgé dépendant, ainsi que les demandes de rendez-vous. Travail en lien avec l'assistante social spécialisée.
Temps complet 37h30.
Sous l'autorité de la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale et de la Responsable du Pôle Social, vous assurerez les fonctions de secrétariat social, d'accueil, d'information et d'orientation du public handicapé et âgé dépendant, ainsi que les demandes de rendez-vous. Travail en lien avec l'assistante social spécialisée.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public cible tout en valorisant l'image de la collectivité,
- Orientation, instruction et suivi des dossiers public handicapés aussi bien en aide légale qu'en aide sociale
- Secrétariat global auprès de l'assistante sociale spécialisée,
- Gestion des rendez-vous et de l'agenda de l'assistante sociale spécialisée
- Traitement des courriers, notes, mails dans le respect des délais et de la réglementation,
- Gestion des listes et des tableaux de bord handicap
- Gestion des attributions de fin du public spécifique de l'assistante sociale
- Mise à jour des tableaux de remise, enregistrement, gestion des stocks et distribution des bons alimentaires,
- Mise à jour du logiciel métier et du DATA
- Gestion des manifestations handicap en lien avec la Direction
- Accueil physique et téléphonique du public cible tout en valorisant l'image de la collectivité,
- Orientation, instruction et suivi des dossiers public handicapés aussi bien en aide légale qu'en aide sociale
- Secrétariat global auprès de l'assistante sociale spécialisée,
- Gestion des rendez-vous et de l'agenda de l'assistante sociale spécialisée
- Traitement des courriers, notes, mails dans le respect des délais et de la réglementation,
- Gestion des listes et des tableaux de bord handicap
- Gestion des attributions de fin du public spécifique de l'assistante sociale
- Mise à jour des tableaux de remise, enregistrement, gestion des stocks et distribution des bons alimentaires,
- Mise à jour du logiciel métier et du DATA
- Gestion des manifestations handicap en lien avec la Direction
Profils recherchés
Profil :
- Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales,
- Processus et circuit des décisions en collectivités territoriales,
- Connaissance des partenaires du secteur de l'action sociale et du handicap,
- Bonne maîtrise de l'orthographe et sens de la rédaction,
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de bureautique en général,
- Sens du service public et connaissance du public vulnérable et/ou en difficulté,
- Sens de l'organisation et de l'anticipation, réactivité, efficacité, rigueur et esprit de synthèse,
- Grande disponibilité, adaptabilité, polyvalence et autonomie,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Qualités relationnelles confirmées et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs,
- Sens du travail en équipe,
- Sens des relations humaines et empathie
Expérience similaire vivement souhaitée.
- Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales,
- Processus et circuit des décisions en collectivités territoriales,
- Connaissance des partenaires du secteur de l'action sociale et du handicap,
- Bonne maîtrise de l'orthographe et sens de la rédaction,
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de bureautique en général,
- Sens du service public et connaissance du public vulnérable et/ou en difficulté,
- Sens de l'organisation et de l'anticipation, réactivité, efficacité, rigueur et esprit de synthèse,
- Grande disponibilité, adaptabilité, polyvalence et autonomie,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Qualités relationnelles confirmées et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs,
- Sens du travail en équipe,
- Sens des relations humaines et empathie
Expérience similaire vivement souhaitée.
Contact
Contact
0442768990
Informations complémentaires
Monsieur le Maire Hôtel de Ville - Place Bellot BP N° 24
13168 Châteauneuf-les-Martigues cedex
Vous pouvez également adresser votre lettre de motivation et CV par mail à l'adresse ci-dessous
drh@chateauneuf-les-martigues.fr
13168 Châteauneuf-les-Martigues cedex
Vous pouvez également adresser votre lettre de motivation et CV par mail à l'adresse ci-dessous
drh@chateauneuf-les-martigues.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.