Assistant(e) de Direction (H/F)
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Offre n° O013231101268816
Publiée le 27/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 Boulevard de Strasbourg, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
29/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP) et sous l'autorité de la Directrice d'Appui Fonctionnel, vous êtes chargé(e) de l'organisation de la vie professionnelle de la Directrice et de la coordination des activités de la cellule administrative : gestion du courrier, des parafeurs et des circuits de diffusion.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
* Organiser et planifier la vie professionnelle de la Directrice d'Appui Fonctionnel ;
* Effectuer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs divers ;
* Assurer la gestion du courrier, des parafeurs et des circuits de diffusion ;
* Préparer et suivre les dossiers ;
* Encadrer et organiser les activités de la cellule administrative.
* Organiser et planifier la vie professionnelle de la Directrice d'Appui Fonctionnel ;
* Effectuer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs divers ;
* Assurer la gestion du courrier, des parafeurs et des circuits de diffusion ;
* Préparer et suivre les dossiers ;
* Encadrer et organiser les activités de la cellule administrative.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire idéalement acquise en collectivité.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les techniques d'accueil et d'orientation du public ainsi que la gestion d'équipe.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse.
A l'aise avec les outils bureautiques, informatiques et les applications métier (Word, Excel, PowerPoint, Igécour), vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse).
Polyvalent(e), autonome et disponible, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre sens de l'accueil et votre ponctualité.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les techniques d'accueil et d'orientation du public ainsi que la gestion d'équipe.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse.
A l'aise avec les outils bureautiques, informatiques et les applications métier (Word, Excel, PowerPoint, Igécour), vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse).
Polyvalent(e), autonome et disponible, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre sens de l'accueil et votre ponctualité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l'offre : i 9333
Référence de l'offre : i 9333
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.