Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O012251205000207
Publiée le 09/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Route de Saint Cyprien, Sénergues (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
08/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
16h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'accueil et de la gestion de l'agence postale communale.
Vous accueillerez, prendrez en charge la clientèle pour la vente, le conseil relatif aux différents services proposés par l’agence postale communale et notamment l’envoi des courriers simples et recommandés, des colis, les opérations financières (retraits d’espèces, versements d’espèces et de chèques), les opérations commerciales pour les produits courriers proposés par La Poste et informerez sur les services disponibles en bureau de poste.
Vous accueillerez, prendrez en charge la clientèle pour la vente, le conseil relatif aux différents services proposés par l’agence postale communale et notamment l’envoi des courriers simples et recommandés, des colis, les opérations financières (retraits d’espèces, versements d’espèces et de chèques), les opérations commerciales pour les produits courriers proposés par La Poste et informerez sur les services disponibles en bureau de poste.
Missions / conditions d'exercice
- Activités principales :
1) Accueillir, orienter et renseigner le public
- Ouvrir et le fermer l’agence
- Accueillir les clients
- Identifier leur demande
- Affranchir le courrier et les colis (dépôt des objets)
- Remettre les documents, marchandises ou colis avisés, y compris les recommandés (retrait)
- Vendre les produits postaux (timbres, enveloppes prêt-à-poster …)
- Traiter les instances
- Souscrire des contrats de réexpédition du courrier, garde du courrier, des procurations
2) Assurer les services financiers d’une agence postale
- Effectuer les dépôts, retraits d’espèces et remise de chèques sur compte courant postal
- Enregistrer les opérations bancaires courantes
3) Gérer les missions administratives de l’agence
- Utiliser le logiciel de La Poste
- Gérer les stocks
- Interlocuteur des services postaux
- Activités secondaires (ou saisonnières) :
1) Entretien des locaux d’accueil du public.
2) Gestion administrative en liaison avec le secrétariat de mairie.
3) Accueil point info tourisme.
1) Accueillir, orienter et renseigner le public
- Ouvrir et le fermer l’agence
- Accueillir les clients
- Identifier leur demande
- Affranchir le courrier et les colis (dépôt des objets)
- Remettre les documents, marchandises ou colis avisés, y compris les recommandés (retrait)
- Vendre les produits postaux (timbres, enveloppes prêt-à-poster …)
- Traiter les instances
- Souscrire des contrats de réexpédition du courrier, garde du courrier, des procurations
2) Assurer les services financiers d’une agence postale
- Effectuer les dépôts, retraits d’espèces et remise de chèques sur compte courant postal
- Enregistrer les opérations bancaires courantes
3) Gérer les missions administratives de l’agence
- Utiliser le logiciel de La Poste
- Gérer les stocks
- Interlocuteur des services postaux
- Activités secondaires (ou saisonnières) :
1) Entretien des locaux d’accueil du public.
2) Gestion administrative en liaison avec le secrétariat de mairie.
3) Accueil point info tourisme.
Profils recherchés
Compétences requises :
• Savoirs : connaissance de l’environnement La Poste, de la comptabilité publique, des outils informatiques et des techniques de communication écrites et orales.
• Savoir-faire : bâtir une relation de confiance avec les usagers, conseiller les usagers.
• Savoir-être : qualités relationnelles, capacité d’écoute, discrétion, sens du service public.
- Qualifications requises (diplômes, formations…) :
Titre ou diplôme homologué au moins au niveau V ou qualification reconnue comme équivalente
• Savoirs : connaissance de l’environnement La Poste, de la comptabilité publique, des outils informatiques et des techniques de communication écrites et orales.
• Savoir-faire : bâtir une relation de confiance avec les usagers, conseiller les usagers.
• Savoir-être : qualités relationnelles, capacité d’écoute, discrétion, sens du service public.
- Qualifications requises (diplômes, formations…) :
Titre ou diplôme homologué au moins au niveau V ou qualification reconnue comme équivalente
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.