Référent(e) Administratif Pôle Sud
Offre n° O012250106000889
Publiée le 06/01/2025
Synthèse de l'offre
Le Conservatoire de l’Aveyron est un établissement départemental organisé sur 15 lieux d’enseignement répartis sur le département. Classé CRD, il propose deux spécialités : musique et théâtre et met en œuvre les missions liées à son classement : enseignement artistique spécialisé de la musique et du théâtre, pratique amateur, enseignements et interventions en milieu scolaire (Classes à Horaires Aménagés, orchestre, théâtre et chœur à l’école), sensibilisation et éducation artistique et culturelle, diffusion et action culturelle.
Le conservatoire compte 1 323 élèves inscrits, 7O enseignants et une équipe administrative de 12 agents.
Le conservatoire compte 1 323 élèves inscrits, 7O enseignants et une équipe administrative de 12 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 Boulevard Sadi Carnot, Millau (Aveyron)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conservatoire de l’Aveyron est un établissement départemental organisée sur 15 lieux d’enseignement répartis sur le département. Classé Conservatoire à Rayonnement Départemental, il propose deux spécialités : musique et théâtre et met en œuvre les missions liées à son classement : enseignement artistique spécialisé de la musique et du théâtre, pratique amateur, enseignements et interventions en milieu scolaire, sensibilisation et éducation artistique et culturelle, diffusion et action culturelle.
Le Conservatoire compte 1100 élèves inscrits, 60 enseignants et une équipe administrative de 12 agents.
Le Conservatoire compte 1100 élèves inscrits, 60 enseignants et une équipe administrative de 12 agents.
Missions / conditions d'exercice
Participer, par ses activités propres, à l’administration générale du Syndicat Mixte Soutenir au plan administratif les activités pédagogiques et artistiques du Syndicat Mixte
1) REFERENT ADMINISTRATIF DU POLE SUD,
en lien avec les Responsables d’antennes de Millau, St Affrique et Camarès/belmont
· Saisie des dossiers d’élèves dans le logiciel de scolarité (IMUse), participation à la facturation
· Accueil physique et téléphonique (tout public, usagers, enseignants)
· Renseignement et orientation du public
· Participation à l’organisation du fonctionnement de l’antenne, à la planification des enseignements
· Contribution au développement du partenariat local : prise de rendez-vous, suivi d’actions, gestion administrative, partage de l’information
· Recensement des propositions et des demandes d’intervention hors les murs, organisation des interventions, conventionnement des partenariats
· Renseignement de tableaux de bords
· Participation à des réunions et réalisation des compte-rendu
· Organisation matérielle et logistique (réservation de salle, préparation de supports,)
· Accompagnement logistique lors des sessions d’examens
· Participation au suivi du parc instrumental
· Recensement des propositions et des demandes d’intervention hors les murs, organisation des interventions, conventionnement des partenariats
· Garantie et suivi de la circulation de l’information interne
>Participation à l’élaboration de la programmation culturelle :
Sous le contrôle de la Directrice Pédagogique et Artistique et en collaboration avec les enseignants :
· Recueil des projets d’actions culturelles et montage du dossier administratif et financier
· Suivi au plan administratif et logistique de la mise en œuvre des actions culturelles validées
· Assurer ponctuellement l’accueil des concerts du Conservatoire
2) ACTIVITES COMPLEMENTAIRES ·
. Gestion du courrier, préparation de dossiers, reproduction de documents
· Participation à la prise en charge de l’accueil du standard téléphonique du CRDA
· Renfort ponctuel sur d’autres actions du territoire Aveyronnais en fonction des besoins
· Prise en charge ponctuelle de tâches administratives en fonction des besoins
1) REFERENT ADMINISTRATIF DU POLE SUD,
en lien avec les Responsables d’antennes de Millau, St Affrique et Camarès/belmont
· Saisie des dossiers d’élèves dans le logiciel de scolarité (IMUse), participation à la facturation
· Accueil physique et téléphonique (tout public, usagers, enseignants)
· Renseignement et orientation du public
· Participation à l’organisation du fonctionnement de l’antenne, à la planification des enseignements
· Contribution au développement du partenariat local : prise de rendez-vous, suivi d’actions, gestion administrative, partage de l’information
· Recensement des propositions et des demandes d’intervention hors les murs, organisation des interventions, conventionnement des partenariats
· Renseignement de tableaux de bords
· Participation à des réunions et réalisation des compte-rendu
· Organisation matérielle et logistique (réservation de salle, préparation de supports,)
· Accompagnement logistique lors des sessions d’examens
· Participation au suivi du parc instrumental
· Recensement des propositions et des demandes d’intervention hors les murs, organisation des interventions, conventionnement des partenariats
· Garantie et suivi de la circulation de l’information interne
>Participation à l’élaboration de la programmation culturelle :
Sous le contrôle de la Directrice Pédagogique et Artistique et en collaboration avec les enseignants :
· Recueil des projets d’actions culturelles et montage du dossier administratif et financier
· Suivi au plan administratif et logistique de la mise en œuvre des actions culturelles validées
· Assurer ponctuellement l’accueil des concerts du Conservatoire
2) ACTIVITES COMPLEMENTAIRES ·
. Gestion du courrier, préparation de dossiers, reproduction de documents
· Participation à la prise en charge de l’accueil du standard téléphonique du CRDA
· Renfort ponctuel sur d’autres actions du territoire Aveyronnais en fonction des besoins
· Prise en charge ponctuelle de tâches administratives en fonction des besoins
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance de l’environnement institutionnel et du cadre juridique applicable aux collectivités territoriales et aux établissements publics Connaissance du secteur de la culture et des Conservatoires.
Connaissance des procédures d’administration générale et des règles de la comptabilité publique.
Savoirs faire
Saisie et analyse de données informatiques
Rédaction de courriers aux usagers
Instruction de tout dossier administratif
Elaboration et gestion de tableaux de bords
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, mailing) ; maîtrise du logiciel IMUSE ;
Savoirs être
S’intégrer dans un collectif de travail
Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de rigueur
Montrer des qualités relationnelles
Faire preuve de discrétion et avoir le sens du service public
Connaissance de l’environnement institutionnel et du cadre juridique applicable aux collectivités territoriales et aux établissements publics Connaissance du secteur de la culture et des Conservatoires.
Connaissance des procédures d’administration générale et des règles de la comptabilité publique.
Savoirs faire
Saisie et analyse de données informatiques
Rédaction de courriers aux usagers
Instruction de tout dossier administratif
Elaboration et gestion de tableaux de bords
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, mailing) ; maîtrise du logiciel IMUSE ;
Savoirs être
S’intégrer dans un collectif de travail
Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de rigueur
Montrer des qualités relationnelles
Faire preuve de discrétion et avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0565738030
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible
Candidatures (CV, lettre de motivation), à Monsieur le Président du Syndicat mixte du CRDA.
Par courrier : CRDA, 5 place Sainte-Catherine, 12000 RODEZ
Par voie électronique : contact@crd-aveyron.fr
Candidatures (CV, lettre de motivation), à Monsieur le Président du Syndicat mixte du CRDA.
Par courrier : CRDA, 5 place Sainte-Catherine, 12000 RODEZ
Par voie électronique : contact@crd-aveyron.fr
Adresse de l'employeur
Conservatoire à Rayonnement Départemental
>5 Place Sainte Catherine
12000 Rodez
>5 Place Sainte Catherine
12000 Rodez
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.