Assistant groupement Ressources Humaines (50%) - Direction (50%)
Offre n° O012241212000554
Publiée le 16/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le S.D.I.S., établissement public administratif, est chargé de l'organisation et de la mise en œuvre des services d'incendie et de secours. Organisé autour d'une direction localisée à Rodez, les 40 centres d'incendie et de secours mettent en œuvre ce service public sur l'ensemble du territoire aveyronnais.
Fort de ses 142 Sapeurs-Pompiers Professionnels (S.P.P.) et 1470 Sapeurs-Pompiers Volontaires (S.P.V.) et de ses 41 Personnels Administratifs Techniques et Spécialisés (P.A.T.S.), le S.D.I.S. reste une structure à taille humaine dans laquelle vous pourrez exprimer vos qualités et compétences.
Les valeurs du S.D.I.S, inscrites dans le projet d'établissement, sont le respect, le dévouement et la cohésion.
Fort de ses 142 Sapeurs-Pompiers Professionnels (S.P.P.) et 1470 Sapeurs-Pompiers Volontaires (S.P.V.) et de ses 41 Personnels Administratifs Techniques et Spécialisés (P.A.T.S.), le S.D.I.S. reste une structure à taille humaine dans laquelle vous pourrez exprimer vos qualités et compétences.
Les valeurs du S.D.I.S, inscrites dans le projet d'établissement, sont le respect, le dévouement et la cohésion.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de la Sauvegarde - CS 53121, Rodez (Aveyron)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
16/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (S.D.I.S.) de l'Aveyron recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un assistant (H/F) pour son groupement Ressources Humaines (50%) et son binôme de direction (Directeur départemental et directeur départemental adjoint) (50%).
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vous avez pour missions :
1) pour le groupement Ressources Humaines (50%) :
- Assurer le secrétariat du groupement,
- Assister les agents du groupement dans leurs missions,
- Gérer les dossiers d'accidents de travail des agents permanents (Sapeurs-Pompiers Professionnels et Personnels Administratifs Techniques et Spécialisés) et les dossiers d'accidents en service commandé des Sapeurs-Pompiers Volontaires,
- Participer au suivi du temps de travail des agents permanents via le logiciel,
- Participer aux procédures de recrutement (Saisie des candidatures, convocations, organisation des jurys, suivi des candidatures...),
- Aider à la rédaction des « Statistiques et bilans » .
2) pour la direction (50%) :
- Assister le binôme de direction (Directeur départemental et directeur départemental adjoint) : gestion des agendas et des prises de rendez-vous, rédaction de courriers, notes ou comptes-rendus, gestion des parapheurs, organisation des déplacements, enregistrement du courrier de l'ensemble des services du S.D.I.S., assistance administrative et logistique au comité de direction...
3) Autres :
- Assurer ponctuellement les fonctions d’accueil physique et téléphonique de l’établissement.
1) pour le groupement Ressources Humaines (50%) :
- Assurer le secrétariat du groupement,
- Assister les agents du groupement dans leurs missions,
- Gérer les dossiers d'accidents de travail des agents permanents (Sapeurs-Pompiers Professionnels et Personnels Administratifs Techniques et Spécialisés) et les dossiers d'accidents en service commandé des Sapeurs-Pompiers Volontaires,
- Participer au suivi du temps de travail des agents permanents via le logiciel,
- Participer aux procédures de recrutement (Saisie des candidatures, convocations, organisation des jurys, suivi des candidatures...),
- Aider à la rédaction des « Statistiques et bilans » .
2) pour la direction (50%) :
- Assister le binôme de direction (Directeur départemental et directeur départemental adjoint) : gestion des agendas et des prises de rendez-vous, rédaction de courriers, notes ou comptes-rendus, gestion des parapheurs, organisation des déplacements, enregistrement du courrier de l'ensemble des services du S.D.I.S., assistance administrative et logistique au comité de direction...
3) Autres :
- Assurer ponctuellement les fonctions d’accueil physique et téléphonique de l’établissement.
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance de l'environnement juridique et institutionnel du S.D.I.S.
- Connaissance du statut et de la réglementation de la Fonction Publique Territoriale
Savoir Faire :
- Expérience sur un poste administratif souhaitée,
- Maîtrise des outils de bureautique : connaissance des principaux logiciels (traitement de texte et tableurs, présentations, gestion de fichiers…),
- Maîtrise des logiciels de Présentation Assistée par Ordinateur
Savoir Être :
- Autonomie, responsabilité et sens du service public
- Réactivité, adaptabilité, et maîtrise des délais
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe
- Qualités rédactionnelles et de prise de note
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance de l'environnement juridique et institutionnel du S.D.I.S.
- Connaissance du statut et de la réglementation de la Fonction Publique Territoriale
Savoir Faire :
- Expérience sur un poste administratif souhaitée,
- Maîtrise des outils de bureautique : connaissance des principaux logiciels (traitement de texte et tableurs, présentations, gestion de fichiers…),
- Maîtrise des logiciels de Présentation Assistée par Ordinateur
Savoir Être :
- Autonomie, responsabilité et sens du service public
- Réactivité, adaptabilité, et maîtrise des délais
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe
- Qualités rédactionnelles et de prise de note
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@sdis12.fr
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature (Lettre de motivation + curriculum vitae) devront être adressés à : M. le Président du Conseil d'Administration du S.D.I.S. de l'Aveyron - Rue de la Sauvegarde - CS 53121 - 12031 RODEZ cedex 9 ou sur l'adresse mail recrutement@sdis12.fr.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame PENACCHIO, cheffe du groupement RH (Tel : 05 65 77 12 01).
La rémunération sera statutaire (Traitement + régime indemnitaire + prime annuelle) + titres restaurant + participation employeur prévoyance + CNAS.
Pour les contractuels, elle sera adaptée à l'expérience et au profil du candidat retenu, régime indemnitaire attribué aux agents de ces grades.
Votre cadre de vie : La direction départementale est située à Rodez, chef lieu administratif et économique du département. Ville centre d'une agglomération de 55000 habitants, Rodez, au coeur d'une aire urbaine de 83000 habitants, bénéficie de tous les services (santé, enseignement dont supérieur...) et de vies culturelles (musée Soulages, Estivada, Rire Onet...), associatives et sportives très actives. Rodez est située au centre d'un département alliant forte identité naturelle (Aubrac, Larzac, Gorges du Tarn...) ou gastronomique (Aligot, Roquefort...), modernité industrielle (+ de 15 % de l'emploi total) et dynamisme agricole (2ème département français en surface agricole bio et 3ème en cheptel bio). L'Aveyron est idéalement situé entre mer et montagne, à égale distance des 3 métropoles que sont Toulouse, Clermont-Ferrand et Montpellier et à 1 heure de vol de Paris.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame PENACCHIO, cheffe du groupement RH (Tel : 05 65 77 12 01).
La rémunération sera statutaire (Traitement + régime indemnitaire + prime annuelle) + titres restaurant + participation employeur prévoyance + CNAS.
Pour les contractuels, elle sera adaptée à l'expérience et au profil du candidat retenu, régime indemnitaire attribué aux agents de ces grades.
Votre cadre de vie : La direction départementale est située à Rodez, chef lieu administratif et économique du département. Ville centre d'une agglomération de 55000 habitants, Rodez, au coeur d'une aire urbaine de 83000 habitants, bénéficie de tous les services (santé, enseignement dont supérieur...) et de vies culturelles (musée Soulages, Estivada, Rire Onet...), associatives et sportives très actives. Rodez est située au centre d'un département alliant forte identité naturelle (Aubrac, Larzac, Gorges du Tarn...) ou gastronomique (Aligot, Roquefort...), modernité industrielle (+ de 15 % de l'emploi total) et dynamisme agricole (2ème département français en surface agricole bio et 3ème en cheptel bio). L'Aveyron est idéalement situé entre mer et montagne, à égale distance des 3 métropoles que sont Toulouse, Clermont-Ferrand et Montpellier et à 1 heure de vol de Paris.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.