Instructeur/trice aides à la pierre - Assistante administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O012241021000311
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 rue Aristide Briand, Rodez (Aveyron)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Développement urbain, aménagement du territoire et patrimoine, sous la responsabilité du directeur du service Habitat et Observatoire, vous aurez pour mission d’instruire les dossiers de demande de subvention de l’ANAH dans le cadre de la délégation des aides à la pierre pour le parc privé et d’assurer une assistance administrative auprès des agents de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Instruction des demandes d’aides à la Pierre : ANAH
- Etablir la recevabilité des demandes, apporter une assistance au montage des dossiers de demandes de subventions
- Instruire les dossiers de demandes de subvention à l’engagement et au paiement (analyse technique et administrative) des dossiers des propriétaires occupants et bailleurs et en assurer le suivi
- Assurer le suivi de financement des dossiers dans le logiciel spécifique d’instruction (Op@l) de l’instruction au paiement (avances, acomptes et soldes)
- Assurer la mise à jour des dossiers
- Contrôle des opérations ayant fait l’objet de subvention, des demandes de paiement, de la réalisation des travaux et du respect des engagements du propriétaire
- Assurer l’instruction du conventionnement ANAH sans travaux
- Assurer le suivi des participations financières des communes de l’agglomération
Assistance administrative de la direction
- Gestion des courriers de la direction (logiciels Kolok et Op@l), organisation de réunions et préparations de dossiers, prises de rendez-vous avec les élus et partenaires et organismes extérieurs
- Saisie et suivi des DIA de la commune de Rodez
- Gestion des bons de commandes
- Suivi et mise à jour des pages politiques de l’habitat du site internet de Rodez agglomération
- Etablir la recevabilité des demandes, apporter une assistance au montage des dossiers de demandes de subventions
- Instruire les dossiers de demandes de subvention à l’engagement et au paiement (analyse technique et administrative) des dossiers des propriétaires occupants et bailleurs et en assurer le suivi
- Assurer le suivi de financement des dossiers dans le logiciel spécifique d’instruction (Op@l) de l’instruction au paiement (avances, acomptes et soldes)
- Assurer la mise à jour des dossiers
- Contrôle des opérations ayant fait l’objet de subvention, des demandes de paiement, de la réalisation des travaux et du respect des engagements du propriétaire
- Assurer l’instruction du conventionnement ANAH sans travaux
- Assurer le suivi des participations financières des communes de l’agglomération
Assistance administrative de la direction
- Gestion des courriers de la direction (logiciels Kolok et Op@l), organisation de réunions et préparations de dossiers, prises de rendez-vous avec les élus et partenaires et organismes extérieurs
- Saisie et suivi des DIA de la commune de Rodez
- Gestion des bons de commandes
- Suivi et mise à jour des pages politiques de l’habitat du site internet de Rodez agglomération
Profils recherchés
De formation supérieure (Bac à Bac +2) ou expérience significative sur un poste similaire, vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales territoriales et disposez des connaissances de la réglementation ANAH/RGA et dispositifs associés.
Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous savez faire preuve de bon sens et de diplomatie. Vous faîtes preuve d’aisance rédactionnelle et de mise en forme de document. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et l’environnement métier « Op@l », (une formation sera organisée si besoin). Poyvalent(e) et rigoureux (se), vous avez le sens de l’organisation et du travail en équipe. Vous savez travailler dans l’urgence et faire preuve de réactivité et d’initiative.
Poste à pourvoir à temps complet dès que possible.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime annuelle, RIFSEEP, …) ; 25 jours de congés ; 22 jours RTT ; Titres restaurants ; Comité d’action sociale ;
Sous conditions : Télétravail ; Forfait transport mobilité durable ; Participation 75% abonnement transport domicile-travail ; Participation contrat prévoyance
Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous savez faire preuve de bon sens et de diplomatie. Vous faîtes preuve d’aisance rédactionnelle et de mise en forme de document. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et l’environnement métier « Op@l », (une formation sera organisée si besoin). Poyvalent(e) et rigoureux (se), vous avez le sens de l’organisation et du travail en équipe. Vous savez travailler dans l’urgence et faire preuve de réactivité et d’initiative.
Poste à pourvoir à temps complet dès que possible.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime annuelle, RIFSEEP, …) ; 25 jours de congés ; 22 jours RTT ; Titres restaurants ; Comité d’action sociale ;
Sous conditions : Télétravail ; Forfait transport mobilité durable ; Participation 75% abonnement transport domicile-travail ; Participation contrat prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0565738300
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté si agent de la fonction publique) à Monsieur le Président de Rodez agglomération :
par courriel à : drh.drh@rodezagglo.fr
par courrier à : Direction des ressources humaines – 17 Rue Aristide Briand - C.S. 53531 - 12035 Rodez Cedex 9
par courriel à : drh.drh@rodezagglo.fr
par courrier à : Direction des ressources humaines – 17 Rue Aristide Briand - C.S. 53531 - 12035 Rodez Cedex 9
Adresse de l'employeur
Rodez Agglomération
>17 rue Aristide Briand
12000 RODEZ
>17 rue Aristide Briand
12000 RODEZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.