assistant de gestion administrative (H/F)
Offre n° O012241003001389
Publiée le 07/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
116 rue de la Vidarie, Rodez (Aveyron)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Comps-la-Grand-Ville recrute un assistant de gestion administrative (H/F) 26 heures par semaine afin d'assurer :
- la gestion de l'agence postale communale (services postaux, services financiers et prestations associées)
- l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat de mairie
- la gestion de l'espace bibliothèque
- l'entretien des locaux de la mairie/agence postale
- la gestion de l'agence postale communale (services postaux, services financiers et prestations associées)
- l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat de mairie
- la gestion de l'espace bibliothèque
- l'entretien des locaux de la mairie/agence postale
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion de l'agence postale :
- Accueil physique et téléphonique
- Affranchissement manuel, vente des produits commerciaux de La Poste (timbres, PAP...), dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, dépôt des procurations courrier, services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt-à-Poster de réexpédition, contrat de téléphonie...
- Services financiers : retrait et dépôt d'espèces
2. Assistance administrative au secrétariat de mairie :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement des dossiers et saisie de documents (notamment état-civil et urbanisme)
- Gestion des réservations de repas à la cantine scolaire
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Facturation
3. Espace bibliothèque
- Gestion du fonds des livres de la bibliothèque - suivi des prêts et retours
- Relation avec la médiathèque départementale de l'Aveyron et gestion du fonds prêté
- Catalogage des livres reçus en don
4. Entretien des locaux de la mairie/agence postale
5. Missions ponctuelles de remplacement au service périscolaire (cantine et accueil périscolaire) et à l'école (ATSEM)
- Accueil physique et téléphonique
- Affranchissement manuel, vente des produits commerciaux de La Poste (timbres, PAP...), dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, dépôt des procurations courrier, services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt-à-Poster de réexpédition, contrat de téléphonie...
- Services financiers : retrait et dépôt d'espèces
2. Assistance administrative au secrétariat de mairie :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement des dossiers et saisie de documents (notamment état-civil et urbanisme)
- Gestion des réservations de repas à la cantine scolaire
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Facturation
3. Espace bibliothèque
- Gestion du fonds des livres de la bibliothèque - suivi des prêts et retours
- Relation avec la médiathèque départementale de l'Aveyron et gestion du fonds prêté
- Catalogage des livres reçus en don
4. Entretien des locaux de la mairie/agence postale
5. Missions ponctuelles de remplacement au service périscolaire (cantine et accueil périscolaire) et à l'école (ATSEM)
Profils recherchés
- qualités relationnelles (relations avec le public, les agents des services, les élus) discrétion, patience, vigilance, maîtrise de soi, prise d'initiative, disponibilité
- Autonomie, rigueur, organisation : Travail seul ou au sein d'une équipe réduite
- connaissance des règles de gestion d'une agence postale communale, de l'environnement institutionnel applicable aux collectivités territoriales, des logiciels de bureautique (connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus) et des techniques de secrétariat, connaissance des techniques d'entretien des locaux, des règles d'utilisation et de stockage des produits d'entretien
- détention du permis B
- détention du BAFA serait un plus
- Autonomie, rigueur, organisation : Travail seul ou au sein d'une équipe réduite
- connaissance des règles de gestion d'une agence postale communale, de l'environnement institutionnel applicable aux collectivités territoriales, des logiciels de bureautique (connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus) et des techniques de secrétariat, connaissance des techniques d'entretien des locaux, des règles d'utilisation et de stockage des produits d'entretien
- détention du permis B
- détention du BAFA serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0565741223
Informations complémentaires
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative le cas échéant) à la Mairie de Comps-la-Grand-Ville, 116 rue de la Vidarie 12120 Comps-la-Grand-Ville ou par mail : mairie@comps-lagrandville.fr - téléphone mairie : 05.65.74.12.23
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.