secrétaire des services techniques
Offre n° O012240624000146
Publiée le 25/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville centre d'un bassin d'emploi de 50 000 habitants situé au carrefour de trois départements, Villefranche-de-Rouergue bénéficie de la proximité des villes d'Albi, Cahors, Montauban et Rodez. Elle s'appuie sur une offre de logements attractive et sur de nombreux équipements et services facilement accessibles et appréciés par les familles. Elle se caractérise également par des entreprises innovantes et par la vitalité de son tissu associatif.
Classée Grand Site Touristique d'Occitanie, Ville et Pays d'Art et d'Histoire labellisée 3 Fleurs, Villefranche est une sous-préfecture à taille humaine de 12 000 habitants. Elle offre un cadre de vie recherché, où les belles pierres cohabitent avec une nature préservée de part et d'autre de sa rivière, l'Aveyron.
Au sein d'une collectivité forte de près de 200 agents ayant à cœur de moderniser l'action publique, nous vous proposons de participer au nouveau projet municipal de développement de la ville.
Classée Grand Site Touristique d'Occitanie, Ville et Pays d'Art et d'Histoire labellisée 3 Fleurs, Villefranche est une sous-préfecture à taille humaine de 12 000 habitants. Elle offre un cadre de vie recherché, où les belles pierres cohabitent avec une nature préservée de part et d'autre de sa rivière, l'Aveyron.
Au sein d'une collectivité forte de près de 200 agents ayant à cœur de moderniser l'action publique, nous vous proposons de participer au nouveau projet municipal de développement de la ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Villefranche-de-rouergue
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
30/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du secrétariat de la direction générale, vous assurez le secrétariat et l’accueil de l’ensemble des services techniques (urbanisme, cadre de vie, voirie et mobilités, bâtiments, eau et assainissement, bureau d’étude).
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Accueil du public
• Gestion des agendas
• Organisation de réunions
• Ordre du jour et compte rendu de la commission urbanisme voirie réseaux
• Rédaction et frappe de courriers
• Suivi des courriers et des sollicitations des administrés
• Suivi des opérations comptables en l’absence de l’assistante comptable
• Accueil du public
• Gestion des agendas
• Organisation de réunions
• Ordre du jour et compte rendu de la commission urbanisme voirie réseaux
• Rédaction et frappe de courriers
• Suivi des courriers et des sollicitations des administrés
• Suivi des opérations comptables en l’absence de l’assistante comptable
Profils recherchés
Profil :
• Formation et expérience en secrétariat de direction et en accueil souhaitées
• Maitrise des outils bureautiques (Word – Excel – Power Point).
• Qualités rédactionnelles et maitrise des règles d’orthographe
• Qualités relationnelles, discrétion et réserve
• Formation et expérience en secrétariat de direction et en accueil souhaitées
• Maitrise des outils bureautiques (Word – Excel – Power Point).
• Qualités rédactionnelles et maitrise des règles d’orthographe
• Qualités relationnelles, discrétion et réserve
Contact
Contact
0565651620
Informations complémentaires
Conditions particulières :
- Poste à 36h hebdomadaires avec 6 jours RTT
- Roulement avec l’assistante comptable pour la pose des congés
Poste à pourvoir dès que possible
Merci d’adresser votre lettre de motivation, votre CV détaillé, votre dernier arrêté de situation et 2 derniers entretiens professionnels au service des Ressources Humaines avant le 30 juillet 2024 :
Par courriel : recrutement@villefranchederouergue.fr
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter M Serge GALANTI, Directeur général des services, par courriel : s.galanti@villefranchederouergue.fr
- Poste à 36h hebdomadaires avec 6 jours RTT
- Roulement avec l’assistante comptable pour la pose des congés
Poste à pourvoir dès que possible
Merci d’adresser votre lettre de motivation, votre CV détaillé, votre dernier arrêté de situation et 2 derniers entretiens professionnels au service des Ressources Humaines avant le 30 juillet 2024 :
Par courriel : recrutement@villefranchederouergue.fr
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter M Serge GALANTI, Directeur général des services, par courriel : s.galanti@villefranchederouergue.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.