CHARGE(E) DE MISSION DIRECTION GENERALE
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Offre n° O012240517001162
Publiée le 17/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place charles de gaulle, Rodez (Aveyron)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Administrateur
Attaché
Attaché principal
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de l’Aveyron, fort de ses 1600 agents exerçants plus de 160 métiers au service des aveyronnais, fédère son action autour d’engagements partagés, garants de l’avenir de ce territoire. Douze défis (*) regroupés dans un programme de mandature adapté à la réalité du terrain, défis marqués du sceau de l’innovation et bâtis en faveur de ses habitants.
Le projet Départemental s’articule autour de trois aspirations fondamentales :
- porter un projet qui s’adresse à chaque Aveyronnais, dans tous les stades et aspects de son existence,
- concevoir des politiques et porter des actions qui ont du sens, dans la cohérence, la rigueur, et la clarté,
- innover, afin que le Département soit hissé vers le haut et tourné vers la modernité.
Le Département de l’Aveyron c’est :
- une collectivité à taille humaine,
- des compétences diversifiées, déployées sur le territoire du 5ème plus grand département de France, à travers plus de 140 implantations, en proximité,
- le sens du service public,
- un budget de 435 millions d'€.
(*) https://aveyron.fr/pages/les-elus-le-projet/le-projet-departemental-2021-2028
GRADE DE REFERENCE : Catégorie A/A+ de la filière administrative.
GRADE D’ACCES : Catégorie A/A+ de la filière administrative.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Rattachement à la Directrice Générale des Services.
RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Poste localisé à RODEZ, place Charles de Gaulle au sein de la Direction Générale.
Le projet Départemental s’articule autour de trois aspirations fondamentales :
- porter un projet qui s’adresse à chaque Aveyronnais, dans tous les stades et aspects de son existence,
- concevoir des politiques et porter des actions qui ont du sens, dans la cohérence, la rigueur, et la clarté,
- innover, afin que le Département soit hissé vers le haut et tourné vers la modernité.
Le Département de l’Aveyron c’est :
- une collectivité à taille humaine,
- des compétences diversifiées, déployées sur le territoire du 5ème plus grand département de France, à travers plus de 140 implantations, en proximité,
- le sens du service public,
- un budget de 435 millions d'€.
(*) https://aveyron.fr/pages/les-elus-le-projet/le-projet-departemental-2021-2028
GRADE DE REFERENCE : Catégorie A/A+ de la filière administrative.
GRADE D’ACCES : Catégorie A/A+ de la filière administrative.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Rattachement à la Directrice Générale des Services.
RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Poste localisé à RODEZ, place Charles de Gaulle au sein de la Direction Générale.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS/ ACTIVITES :
• Participer à l’animation et veiller au bon fonctionnement de la Direction Générale ainsi qu'à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques. Travail en collaboration et en transversalité avec l’ensemble des pôles et des Agences Départementales pour la constitution des supports et des outils de travail.
• Assurer la coordination et le suivi des dossiers horizontaux particulièrement sensibles dans un contexte structurel de forte activité : rendez-vous institutionnels ; préparation des sessions ; élaboration des rapports annuels de la collectivité ; préparation et suivi des comités de Direction; notes thématiques et de synthèse ;...
• Assurer le lien entre le Cabinet et la Direction Générale : suivi de l’agenda du Président, participation aux réunions hebdomadaires avec le Cabinet, récolte des informations et des éléments attendus pour chaque rendez-vous.
• Centralisation et suivi des demandes du Président pour diffusion aux pôles et transmission des réponses (saisine sur plateforme numérique).
• Veille juridique, veille institutionnelle nationale
• Participer à l’animation et veiller au bon fonctionnement de la Direction Générale ainsi qu'à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques. Travail en collaboration et en transversalité avec l’ensemble des pôles et des Agences Départementales pour la constitution des supports et des outils de travail.
• Assurer la coordination et le suivi des dossiers horizontaux particulièrement sensibles dans un contexte structurel de forte activité : rendez-vous institutionnels ; préparation des sessions ; élaboration des rapports annuels de la collectivité ; préparation et suivi des comités de Direction; notes thématiques et de synthèse ;...
• Assurer le lien entre le Cabinet et la Direction Générale : suivi de l’agenda du Président, participation aux réunions hebdomadaires avec le Cabinet, récolte des informations et des éléments attendus pour chaque rendez-vous.
• Centralisation et suivi des demandes du Président pour diffusion aux pôles et transmission des réponses (saisine sur plateforme numérique).
• Veille juridique, veille institutionnelle nationale
Profils recherchés
APTITUDES REQUISES
• Disposer de qualités relationnelles et faire preuve d'un esprit coopératif, attentif et ouvert dans la relation aux élus, au cabinet et aux services ;
• Connaître les enjeux, l'évolution et le cadre réglementaire et budgétaire global d'une collectivité départementale ;
• Avoir une connaissance globale des problématiques des collectivités territoriales et plus particulièrement des compétences départementales ;
• Connaître et appliquer la méthodologie de projet ;
• Animer des réunions, groupes de travail ;
• Gérer plusieurs projets, prioriser les tâches, faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité;
• Disposer de capacité d'initiative tout en ayant une rigueur de travail technique et administrative ;
• Disposer de fortes capacités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise des outils bureautiques.
FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEE :
Formation Universitaire Bac +5 ou expérience significative.
CONTEXTE DU POSTE / CONTRAINTES :
• Respect des procédures et des délais ;
• Capacité d’adaptation et de réactivité en cas de demande urgente ;
• Confidentialité et discrétion ;
• Travail en transversalité.
• Disposer de qualités relationnelles et faire preuve d'un esprit coopératif, attentif et ouvert dans la relation aux élus, au cabinet et aux services ;
• Connaître les enjeux, l'évolution et le cadre réglementaire et budgétaire global d'une collectivité départementale ;
• Avoir une connaissance globale des problématiques des collectivités territoriales et plus particulièrement des compétences départementales ;
• Connaître et appliquer la méthodologie de projet ;
• Animer des réunions, groupes de travail ;
• Gérer plusieurs projets, prioriser les tâches, faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité;
• Disposer de capacité d'initiative tout en ayant une rigueur de travail technique et administrative ;
• Disposer de fortes capacités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise des outils bureautiques.
FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEE :
Formation Universitaire Bac +5 ou expérience significative.
CONTEXTE DU POSTE / CONTRAINTES :
• Respect des procédures et des délais ;
• Capacité d’adaptation et de réactivité en cas de demande urgente ;
• Confidentialité et discrétion ;
• Travail en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV) doivent être envoyées avant le 17 juin 2024.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.