Administrateur du SIRH (h/f)
Offre n° O011250124000693
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue Pierre Germain, Carcassonne (Aude)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
24/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur principal
Ingénieur
Attaché principal
Ingénieur principal
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la directrice Pilotage et Prospective des Ressources Humaines, vous êtes en charge de l’administration et de l’évolution des outils en adéquation avec les besoins des Directions RH, garant de la qualité et de la fiabilité des données du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) en fonction des évolutions réglementaires et organisationnelles, garant du respect des process métiers.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion du SIRH et contribution à son pilotage stratégique
- Mener une veille dans le domaine technologique et juridique et anticiper les évolutions des logiciels et les besoins des utilisateurs
- Administrer et faire évoluer les outils informatiques en adéquation avec les besoins des différents métiers RH,
- Analyser les besoins des Directeurs RH en matière de développement d’outils et d’organisation des relations inter-directions.
- Veiller à l’efficacité des procédures mises en œuvre, contribuer à l’optimisation des processus et à la qualité des prestations fournies aux services RH
- Mettre en œuvre des projets RH informatisés, apporter une aide méthodologique et technique pour construire les documents supports de référence
- Gérer le paramétrage des outils logiciels de la Direction (GRH, gestion du temps, missions, formation, évaluation, effectifs...)
- Mettre en œuvre les mises à jour techniques logicielles (Patch) dans le domaine d’intervention, en analyser les impacts et en assurer la cohérence avec la réalité RH de la collectivité, et communiquer auprès des utilisateurs
- Etre l’interlocuteur référent et assurer le lien permanent avec les fournisseurs de logiciels du SIRH
2. Pilotage et indicateurs RH
- Concevoir et maintenir des rapports statistiques (Business Objects...) et tableaux de bord RH,
- Concevoir et maintenir les outils nécessaires au suivi des postes et des effectifs (GPEC, organigrammes…)
- Construire les rapports d’activités et tous les documents de communication internes/externes en s’assurant de leur adéquation avec la réalité RH de la collectivité (RSU, bilans annuels…)
- Collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation (indicateurs)
- Apporter une expertise technique et proposer des orientations adaptées
- Participer à la mise en œuvre des outils de pilotage et d’aide à la décision
- Participer à la mise en œuvre des outils d’analyse et de reporting internes et externes
- Participer aux projets transversaux de la Direction
3. Production et contrôle de la paie
- Favoriser le pré-contrôle de paie : traitement des rappels, imports…,
- Résoudre, en lien avec le responsable de service carrières et rémunérations, les problématiques de paie,
- Assurer l’interface avec les services financiers et la trésorerie (dont PAS),
- Produire l’ensemble des déclarations sociales (déclarations URSSAF, DSN…).
4. Appui aux utilisateurs, animation et formation
- Assister et conseiller les agents en matière informatique sur les logiciels de gestion propres aux RH, en les sensibilisant sur les bonnes pratiques propres à ces outils.
- Assurer la mise en place de contrôles internes efficients sur les différents domaines RH afin de fiabiliser la donnée et son extraction (mise en œuvre d’indicateurs de contrôle…)
- Former ponctuellement les agents du Département aux différents outils RH ainsi que l’ensemble des agents aux outils déconcentrés
- Mener une veille dans le domaine technologique et juridique et anticiper les évolutions des logiciels et les besoins des utilisateurs
- Administrer et faire évoluer les outils informatiques en adéquation avec les besoins des différents métiers RH,
- Analyser les besoins des Directeurs RH en matière de développement d’outils et d’organisation des relations inter-directions.
- Veiller à l’efficacité des procédures mises en œuvre, contribuer à l’optimisation des processus et à la qualité des prestations fournies aux services RH
- Mettre en œuvre des projets RH informatisés, apporter une aide méthodologique et technique pour construire les documents supports de référence
- Gérer le paramétrage des outils logiciels de la Direction (GRH, gestion du temps, missions, formation, évaluation, effectifs...)
- Mettre en œuvre les mises à jour techniques logicielles (Patch) dans le domaine d’intervention, en analyser les impacts et en assurer la cohérence avec la réalité RH de la collectivité, et communiquer auprès des utilisateurs
- Etre l’interlocuteur référent et assurer le lien permanent avec les fournisseurs de logiciels du SIRH
2. Pilotage et indicateurs RH
- Concevoir et maintenir des rapports statistiques (Business Objects...) et tableaux de bord RH,
- Concevoir et maintenir les outils nécessaires au suivi des postes et des effectifs (GPEC, organigrammes…)
- Construire les rapports d’activités et tous les documents de communication internes/externes en s’assurant de leur adéquation avec la réalité RH de la collectivité (RSU, bilans annuels…)
- Collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation (indicateurs)
- Apporter une expertise technique et proposer des orientations adaptées
- Participer à la mise en œuvre des outils de pilotage et d’aide à la décision
- Participer à la mise en œuvre des outils d’analyse et de reporting internes et externes
- Participer aux projets transversaux de la Direction
3. Production et contrôle de la paie
- Favoriser le pré-contrôle de paie : traitement des rappels, imports…,
- Résoudre, en lien avec le responsable de service carrières et rémunérations, les problématiques de paie,
- Assurer l’interface avec les services financiers et la trésorerie (dont PAS),
- Produire l’ensemble des déclarations sociales (déclarations URSSAF, DSN…).
4. Appui aux utilisateurs, animation et formation
- Assister et conseiller les agents en matière informatique sur les logiciels de gestion propres aux RH, en les sensibilisant sur les bonnes pratiques propres à ces outils.
- Assurer la mise en place de contrôles internes efficients sur les différents domaines RH afin de fiabiliser la donnée et son extraction (mise en œuvre d’indicateurs de contrôle…)
- Former ponctuellement les agents du Département aux différents outils RH ainsi que l’ensemble des agents aux outils déconcentrés
Profils recherchés
Catégorie : A
Cadres d’emplois : Ingénieurs / attachés
Qualifications requises :
Capacité à piloter des projets et à animer des réunions
Connaissances des règles de gestion RH et de la réglementation paye et carrière du statut de la FPT
Connaissance de la nomenclature budgétaire et de l’exécution comptable
Disposer de capacités d’analyse (impacts organisationnels et fonctionnels)
Etre à l’écoute des utilisateurs et des agents (pédagogie, capacité rédactionnelle)
Maitriser les outils informatiques liés à son domaine d’intervention
Réactivité, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles)
Compétences et qualités attendues :
Faire preuve de rigueur dans l’organisation de son travail
Planifier et programmer les projets à développer
Etre capable de synthétiser et rendre compte
Discrétion et réserve professionnelles, respect hiérarchique
Sens du travail en équipe
Savoir se rendre disponible
Savoir accompagner et conseiller
Intérêts et contraintes du poste :
Poste enrichissant et polyvalent.
Respect des délais
Disponibilité lors des étapes de clôture de paie, de DSN et PAS.
Informations utiles :
Télétravail : ☒oui ☐ non
Emploi repère : Chargé de mission
Cadres d’emplois : Ingénieurs / attachés
Qualifications requises :
Capacité à piloter des projets et à animer des réunions
Connaissances des règles de gestion RH et de la réglementation paye et carrière du statut de la FPT
Connaissance de la nomenclature budgétaire et de l’exécution comptable
Disposer de capacités d’analyse (impacts organisationnels et fonctionnels)
Etre à l’écoute des utilisateurs et des agents (pédagogie, capacité rédactionnelle)
Maitriser les outils informatiques liés à son domaine d’intervention
Réactivité, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles)
Compétences et qualités attendues :
Faire preuve de rigueur dans l’organisation de son travail
Planifier et programmer les projets à développer
Etre capable de synthétiser et rendre compte
Discrétion et réserve professionnelles, respect hiérarchique
Sens du travail en équipe
Savoir se rendre disponible
Savoir accompagner et conseiller
Intérêts et contraintes du poste :
Poste enrichissant et polyvalent.
Respect des délais
Disponibilité lors des étapes de clôture de paie, de DSN et PAS.
Informations utiles :
Télétravail : ☒oui ☐ non
Emploi repère : Chargé de mission
Contact et modalités de candidature
Contact
0468105694
Informations complémentaires
Les déclarations de candidature (C.V., lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative pour les candidats
statutaires) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Président de Carcassonne Agglo et devront être parvenues à la Direction Vies au Travail avant le lundi 24 février 2025 au plus tard :
- Par courrier : 1, Rue Pierre Germain 11890 Carcassonne Cedex 9
- Par mail : recrutement@carcassonne-agglo.fr
statutaires) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Président de Carcassonne Agglo et devront être parvenues à la Direction Vies au Travail avant le lundi 24 février 2025 au plus tard :
- Par courrier : 1, Rue Pierre Germain 11890 Carcassonne Cedex 9
- Par mail : recrutement@carcassonne-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.