Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O011250123000738
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE HOTEL DE VILLE 11150 VILLEPINTE, Villepinte (Aude)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
27/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions :
- Accueil et renseignement du public
- Tâches administratives en lien avec le secrétariat
- Traitement des factures courantes et des recettes
Conditions d'exercice (temps de travail, cycles de travail, horaires, contraintes, astreintes, moyens mis à disposition...) :
- 20 heures/semaines de 8h00 à 12h00 du lundi au vendredi
- possibilité d'heures complémentaires
- Accueil et renseignement du public
- Tâches administratives en lien avec le secrétariat
- Traitement des factures courantes et des recettes
Conditions d'exercice (temps de travail, cycles de travail, horaires, contraintes, astreintes, moyens mis à disposition...) :
- 20 heures/semaines de 8h00 à 12h00 du lundi au vendredi
- possibilité d'heures complémentaires
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier (arrivée et départ)
- Rédaction de courriers et tableaux
- Arrêtés de circulation et de stationnement
- Gestion des formalités administratives courantes
- Gestion de l'occupation des salles municipales
- Gestion des fournitures administratives
- Organisation des manifestations et de cérémonies municipales
- Classement et archivage des dossiers administratifs
Activités secondaires :
- Comptabilité : suivi, liquidation et classement des factures courantes et encaissement des recettes de fonctionnement
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier (arrivée et départ)
- Rédaction de courriers et tableaux
- Arrêtés de circulation et de stationnement
- Gestion des formalités administratives courantes
- Gestion de l'occupation des salles municipales
- Gestion des fournitures administratives
- Organisation des manifestations et de cérémonies municipales
- Classement et archivage des dossiers administratifs
Activités secondaires :
- Comptabilité : suivi, liquidation et classement des factures courantes et encaissement des recettes de fonctionnement
Profils recherchés
Connaissance théoriques, compétences et savoir faire :
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Maîtrise des logiciels de gestion, parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outloock,...)
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
- Connaissance de la comptabilité publique
Savoir-être
- Comportement, attitudes, qualités humaines
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et confidentialité
- Dynamisme et réactivité
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail, savoir de référer à l'autorité
- Discrétion et confidentialité
- Ponctualité
- Polyvalence
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Maîtrise des logiciels de gestion, parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outloock,...)
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
- Connaissance de la comptabilité publique
Savoir-être
- Comportement, attitudes, qualités humaines
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et confidentialité
- Dynamisme et réactivité
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail, savoir de référer à l'autorité
- Discrétion et confidentialité
- Ponctualité
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0468942475
Informations complémentaires
Candidature en ligne
Lettre de motivation + CV
Lettre de motivation + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.