Gestionnaire administrative
Offre n° O011250121000799
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Aménagement Hydraulique Aude Amont
Lieu de travail
Z.A. du Razès- Rue de la Malepère, Limoux (Aude)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
grille + rifseep
Descriptif de l'emploi
Le SMAH Haute Vallée de l'Aude recherche un agent administratif polyvalent (H/F) pour compléter son équipe.
Missions / conditions d'exercice
ADMINISTRATION GENERALE
Gestion du courrier, visite et appels (élaboration, enregistrement…)
Suivi du cadastre en lien avec le chef d’équipe technique
Participation aux réunions (comité, bureau, CAO…)
Mail hebdomadaire aux référents équipe régie
Comptabilité/RH
Récupération de données sur CHORUS
Elaboration Rapport d’activité Annuel
Suivi des dossiers de demande de subvention, suivi des délais,
Suivi financier – enregistrement factures
Suivi des registres de délibération
Suivi du Document Unique
Suivi Inventaire
Suivi entretien des véhicules
Gestion des réservations de Salle
Gestion des achats de fournitures et entretien…
Gestion des Notes de frais
Gestion du courrier, visite et appels (élaboration, enregistrement…)
Suivi du cadastre en lien avec le chef d’équipe technique
Participation aux réunions (comité, bureau, CAO…)
Mail hebdomadaire aux référents équipe régie
Comptabilité/RH
Récupération de données sur CHORUS
Elaboration Rapport d’activité Annuel
Suivi des dossiers de demande de subvention, suivi des délais,
Suivi financier – enregistrement factures
Suivi des registres de délibération
Suivi du Document Unique
Suivi Inventaire
Suivi entretien des véhicules
Gestion des réservations de Salle
Gestion des achats de fournitures et entretien…
Gestion des Notes de frais
Profils recherchés
Les « savoirs » :
Connaitre le statut de la fonction territoriale et les procédures administratives
Maitrise des connaissances budgétaire et comptable
Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Aisance informatique
Les « savoir-faire » :
Maîtrise des logiciels : Pack office, Berger Levrault gestion financière
Connaissance des sites et portails : , CHORUS, PORTAIL DE GESTION DGFIP, CIRIL RESSOURCES HUMAINES, PORTAIL BLES
Les « savoir-être » :
Sens service public
Discrétion, Rigueur et responsabilité
Travailler en équipe
Capacité d’adaptation
Connaitre le statut de la fonction territoriale et les procédures administratives
Maitrise des connaissances budgétaire et comptable
Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Aisance informatique
Les « savoir-faire » :
Maîtrise des logiciels : Pack office, Berger Levrault gestion financière
Connaissance des sites et portails : , CHORUS, PORTAIL DE GESTION DGFIP, CIRIL RESSOURCES HUMAINES, PORTAIL BLES
Les « savoir-être » :
Sens service public
Discrétion, Rigueur et responsabilité
Travailler en équipe
Capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0468314241
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV au Président du SMAH de la Haute Vallée de l'Aude : contact@smahhva.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.