Chargé d'occupation du domaine public et du secrétariat de la PM
Offre n° O011240709001046
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Castelnaudary
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
environ 1600 € net mensuel
Descriptif de l'emploi
MISSION/OBJECTIF : Sous la responsabilité du Directeur de la Sécurité et des Affaires Générales, assure le secrétariat des droits de place et de la police municipale.
Missions / conditions d'exercice
FONCTIONS :
Accueil physique du public et renseignements divers, gestion administrative des droits de place et du secrétariat police
Secrétariat du service « droits de place » :
- Lettres pour les emplacements du marché - Autorisations d’occupation du domaine public
- Suivi des occupations du domaine public - Gestion des régies
- Mission de placier et mise en place du paiement en direct pour les conventions, terrasses et marché du lundi
- Mise en place d’animations : arrêtés de circulation et de stationnement : fête du cassoulet, foire au gras, marché du lundi.
Accueil/Secrétariat de la police municipale :
- Accueillir, écouter, aider, renseigner et orienter si besoin vers d'autres administrations :
◦ répondre au téléphone : filtrage des appels (diriger et orienter les interlocuteurs)
◦ transmettre les informations aux agents concernés : plaintes et autres des interlocuteurs
- Traitement des courriers :
◦ réceptionner, orienter et dater les courriers, préparer, envoyer et classer les réponses
- Rédaction de l’arrêté général et des arrêtés de circulation et stationnement
- Objets trouvés/perdus : réceptionner et enregistrer les objets trouvés (OT)et les déclarations d'OT
◦ contacter les propriétaires et rendre les objets ◦ effectuer l'inventaire et la nomenclature des OT pour restitution au service des domaines
- Gestion de la radio police municipale (PM) :
◦ avoir une écoute et permanence du réseau radio PM
◦ réceptionner en temps réel tous les appels des agents
◦ répondre aux sollicitations, besoins de renseignements ou d'interventions
- Formation au logiciel Police pour la fourrière
Accueil physique du public et renseignements divers, gestion administrative des droits de place et du secrétariat police
Secrétariat du service « droits de place » :
- Lettres pour les emplacements du marché - Autorisations d’occupation du domaine public
- Suivi des occupations du domaine public - Gestion des régies
- Mission de placier et mise en place du paiement en direct pour les conventions, terrasses et marché du lundi
- Mise en place d’animations : arrêtés de circulation et de stationnement : fête du cassoulet, foire au gras, marché du lundi.
Accueil/Secrétariat de la police municipale :
- Accueillir, écouter, aider, renseigner et orienter si besoin vers d'autres administrations :
◦ répondre au téléphone : filtrage des appels (diriger et orienter les interlocuteurs)
◦ transmettre les informations aux agents concernés : plaintes et autres des interlocuteurs
- Traitement des courriers :
◦ réceptionner, orienter et dater les courriers, préparer, envoyer et classer les réponses
- Rédaction de l’arrêté général et des arrêtés de circulation et stationnement
- Objets trouvés/perdus : réceptionner et enregistrer les objets trouvés (OT)et les déclarations d'OT
◦ contacter les propriétaires et rendre les objets ◦ effectuer l'inventaire et la nomenclature des OT pour restitution au service des domaines
- Gestion de la radio police municipale (PM) :
◦ avoir une écoute et permanence du réseau radio PM
◦ réceptionner en temps réel tous les appels des agents
◦ répondre aux sollicitations, besoins de renseignements ou d'interventions
- Formation au logiciel Police pour la fourrière
Profils recherchés
Lundi 6h00-13h00/14h00-17h00,
Mardi 8h00-12h00/13h30-17h30,
Mercredi et Jeudi 8h00-12h00/13h30-17h00
Vendredi 8h00-12h00
NIVEAU DE COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Compétences Qualités
Administratives et techniques de secrétariat Grande discrétion et réserve
Connaissances en bureautique et NTI Qualités relationnelles et aptitude à l’accueil du public.
Organisationnelles Diplomatie
Connaissance du logiciel Police (fourrière) Réactivité, adaptabilité
Très grande rigueur, soin
DIPLÔMES OBLIGATOIRES
Niveau cap ou brevet ou équivalent
Bon niveau de secrétariat
Mardi 8h00-12h00/13h30-17h30,
Mercredi et Jeudi 8h00-12h00/13h30-17h00
Vendredi 8h00-12h00
NIVEAU DE COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Compétences Qualités
Administratives et techniques de secrétariat Grande discrétion et réserve
Connaissances en bureautique et NTI Qualités relationnelles et aptitude à l’accueil du public.
Organisationnelles Diplomatie
Connaissance du logiciel Police (fourrière) Réactivité, adaptabilité
Très grande rigueur, soin
DIPLÔMES OBLIGATOIRES
Niveau cap ou brevet ou équivalent
Bon niveau de secrétariat
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.