Activités principales du poste
* Pilotage et animation de l'ensemble des projets des directions dont il a la responsabilité
* Relation avec les directions en tant que responsable de site
* Suivi des demandes et incidents (qualification des demandes, suivi des incidents, gestion des arrivées et départs collaborateurs) et l'accompagnement des services dans leurs besoins
* Relations fournisseurs, gestion des marchés et suivi budgétaire
* Encadrement fonctionnel d'un assistant projet au sein de la DSIN
* Activités liées à la gestion des projets, principalement du Pôle des solidarités du Conseil départemental
Vous structurez les différentes étapes de vos projets et planifiez les différentes phases. Vous identifiez les ressources humaines et financières nécessaires pour mener à bien chaque projet
Vous sollicitez d'autres entités ayant un besoin similaire pour savoir quelle solution elles utilisent. Vous étudiez les solutions du marché, susceptibles de répondre au besoin. A partir de ces éléments, vous identifiez et comparez les scénarios les plus pertinents
Vous élaborez le cahier des charges et vous pilotez la procédure de marché permettant de choisir le meilleur prestataire
Lors de la mise en oeuvre technique et fonctionnelle de ces projets, vous pilotez les différents acteurs concernés et coordonnez les actions de chacun
Vous validez auprès des responsables d'équipes la disponibilité des personnes ressources sur vos projets, organisez des ateliers avec le métier, pilotez les prestataires, organisez la recette de l'application et assurez l'ouverture du service aux utilisateurs et le passage de relais à l'exploitation
Les étapes de la gestion de projets :
* Cadrage et planification : analyse des besoins métiers, recherche de solutions standards/harmonisation des solutions existantes, rédaction de spécifications techniques et fonctionnelles, identification de solutions, grilles d'analyse, évaluation de charge/coûts/délai
* Réalisation : rédaction de cahier des charges et passation des marchés, gestion du planning, du budget, organisation et animation de la comitologie, gestion des risques, organisation des différentes étapes de validation
* Accompagnement au changement : définition et coordination du plan d'actions de communication et de formation nécessaire à la réussite du projet
* Déploiement : préparation et gestion des étapes de mise en production en coordination avec les équipes métiers, les fournisseurs et les équipes infrastructures

Autres activités :
* Garant du maintien en conditions opérationnelles sur les applications
* Organisation et planification régulière des nouvelles versions ou montée de version des applications en charge
* Support aux utilisateurs : traitement et/ou coordination des incidents et demandes émises par les utilisateurs, coordination des éventuelles parties-prenantes en collaboration avec l'assistant au chef de projets
* Suivi et renouvellement des marchés de maintenance
* Préparation et exécution budgétaire

Diplôme et expérience souhaités
Diplômé du supérieur en informatique ou dans la gestion de projets informatiques
Expérience significative en gestion de projet comprenant des impacts forts de conduite du changement et de transformation

Compétences et qualités requises
Technique :
* Méthodologie de gestion de projet (cycle en V, Agile, spécifications, recettes, comitologie, etc...)
* Capacité à formaliser : bon niveau rédactionnel (mails, notes de synthèse, compte-rendu de réunion, marchés publics), création de supports de présentation synthétiques
* Organisé, rigoureux et capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique
* Maitrise de la préparation et de l'exécution d'un budget
* Maitrise des enjeux RGPD et de la sécurité du SI
* Administration fonctionnelle des solutions sous responsabilité
* Connaissance de fondamentaux techniques (architecture, interopérabilité des SI, cartographie applicative...)

Relationnel :
* Excellentes compétences en communication et en pédagogie, avec la capacité de s'adapter à des interlocuteurs variés
* Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
* Sens du service développé, avec une forte orientation vers la satisfaction des utilisateurs
* Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
* Force de proposition, rigueur, anticipation, prise d'initiatives
* Capacité d'animation et de prise de parole en public
* Qualité d'expression orale et écrite

Connaissances :
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
* Manipulation de requêtes Business Object (BO), SQL, bases de données
* Connaissance des marchés publics (constitution, mise en application, exécution, contrôle...)
* Processus de gestion d'incidents / de problèmes / de demandes / de changements
* Appétence pour les nouvelles technologies, capacités à intégrer les évolutions technologiques
* Connaissance des enjeux et du fonctionnement de la fonction publique territoriale serait un plus
du suivi de certains projets

Avantages :
* Régime indemnitaire + prime annuelle
* Compte Epargne Temps
* Titres restaurants
* Parking pris en charge par la collectivité
* Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
* Comité de gestion des oeuvres sociales et amicale du personnel

Candidature à adresser avant le 26 janvier 2025
Poste ouvert au cadre d'emploi des ingénieurs territoriaux
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.