Agent administratif
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Offre n° O010240701001717
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
34 Rue de la République, Verrières (Aube)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Maire, de la DGS, la commune recherche un agent administratif chargé de l'accueil, de la gestion de l'urbanisme, du cimetière, de l'état civil et des élections.
Poste à 35h sur 4.5 jours :
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 8h30 - 12h - 13h30 - 18h
Mercredi : 14h - 17h
Poste à 35h sur 4.5 jours :
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 8h30 - 12h - 13h30 - 18h
Mercredi : 14h - 17h
Missions / conditions d'exercice
Mission : Gestion de l’accueil de la mairie, suivi des dossiers de l’urbanisme, gestion du cimetière, gestion de l’Etat civil et des élections.
• Activités principales
Contribue au pilotage des dossiers communaux
Prépare et rédige des actes administratifs
Enregistre et rédige des actes d’état civil
Accueille et informe les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil
Rédige les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, pacs…)
Délivre les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles
Délivre des autorisations administratives (arrêtés)
Gère les dossiers d’urbanisme avant envoi au service instruction de TCM
Participe au PLU et s’assure de sa bonne exécution
Gère le cimetière dans son ensemble
Assiste la DGS dans le suivi des dossiers complexes
Organise les élections
• Activités secondaires
Accueille du public (physique et téléphonique)
• Spécifications du poste
Garant de l’image du service public, attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptée,
Position assise quasi permanente, sollicitation visuelle liée aux écrans
Espace de travail partagé
Charge élevée avec pics d’activités
• Activités principales
Contribue au pilotage des dossiers communaux
Prépare et rédige des actes administratifs
Enregistre et rédige des actes d’état civil
Accueille et informe les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil
Rédige les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, pacs…)
Délivre les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles
Délivre des autorisations administratives (arrêtés)
Gère les dossiers d’urbanisme avant envoi au service instruction de TCM
Participe au PLU et s’assure de sa bonne exécution
Gère le cimetière dans son ensemble
Assiste la DGS dans le suivi des dossiers complexes
Organise les élections
• Activités secondaires
Accueille du public (physique et téléphonique)
• Spécifications du poste
Garant de l’image du service public, attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptée,
Position assise quasi permanente, sollicitation visuelle liée aux écrans
Espace de travail partagé
Charge élevée avec pics d’activités
Profils recherchés
Compétences de l’agent :
• Savoirs :
Connaissance de la fonction publique territoriale
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Règles d'urbanisme
Techniques de communication et de négociation
Techniques d'écoute active et de médiation
Maîtrise des outils bureautiques
• Savoir-faire :
Polyvalence dans les tâches
Rigueur
Analyse et fait évoluer ses pratiques
• Savoir-être :
Autonome, disponible, dynamique, organisé et structuré
Ouvert d’esprit, à l’écoute des supérieurs hiérarchiques, de l’équipe
Adapte son comportement à sa fonction (devoir de réserve, exemplarité), bienveillant
• Savoirs :
Connaissance de la fonction publique territoriale
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Règles d'urbanisme
Techniques de communication et de négociation
Techniques d'écoute active et de médiation
Maîtrise des outils bureautiques
• Savoir-faire :
Polyvalence dans les tâches
Rigueur
Analyse et fait évoluer ses pratiques
• Savoir-être :
Autonome, disponible, dynamique, organisé et structuré
Ouvert d’esprit, à l’écoute des supérieurs hiérarchiques, de l’équipe
Adapte son comportement à sa fonction (devoir de réserve, exemplarité), bienveillant
Contact et modalités de candidature
Contact
0325418124
Informations complémentaires
Adressez CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
Mairie de VERRIERES
>34 Rue de la République
10390 VERRIERES
>34 Rue de la République
10390 VERRIERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.